奖励扶助金以年为单位发放，每年发放一次，9月30日之前发放给受助对象。
因为奖励扶助金存折（或卡）遗失造成的损失由奖励扶助对象本人负责。需要补发的，按《湖南省农村部分计划生育家庭奖励扶助对象确认办法》规定的程序办理。
七、奖励扶助监督机制
为确保农村部分计划生育家庭奖励扶助政策执行准确，奖励扶助金安全、及时、足额发放到奖励扶助对象手中，必须建立严格的监督机制。
（一）社会监督
实行“三榜定案”：村民委员会将审议、公示后的奖励扶助对象名单上报到乡（镇）人民政府、街道办事处，乡（镇）人民政府、街道办事处将审核、公示后的名单上报县（市、区）计生委（局），县（市、区）计生委（局）将审批和变更的奖励扶助对象名单向社会公布，并分别在拟定对象所属的县、乡、村、组社区张榜公示，每次公示时间不少于10天。实行“四个公开”：奖励扶助政策公开，奖励扶助对象公开、奖励扶助资金发放程序公开、奖励扶助监管制度公开，设立举报电话、举报信箱，接待群众来访。
（二）职能部门监督
奖励扶助工作的相关职能部门必须大力弘扬求真务实的工作作风，尽职尽责地做好份内工作。人口计生部门对奖励扶助对象的确认、奖励扶助对象个案信息管理、奖励扶助金发放到位情况进行监督检查；财政部门对奖励扶助金额度、管理发放、配套资金到位情况进行监督检查；审计部门对奖励扶助资金运行、发放情况进行审计；纪检监察部门对奖励扶助工作中出现的违规违纪行为及人员进行查处；统计部门对效绩考核指标进行统计评估，在省委、省政府的直接领导下，建立相关部门联席会议制度，相互沟通，相互制约，及时研究解决工作中出现的各类问题。奖励扶助工作情况要纳入各级各部门年度人口和计划生育目标管理进行考核。
（三）信息网络监督
省人口计生委、市（州）人口计生委各建立两个信息数据库：
①预备期个案信息数据库。预备期个案信息数据库登记50-59周岁实行了计划生育且符合奖励扶助条件的对象的基本情况，包括姓名、性别、出生年月、婚育状况、现存子女等信息。
②奖励扶助期个案信息数据库。录入奖励扶助对象基本情况，包括姓名、性别、出生年月、婚育状况、现存子女、现居住地、联系方式等信息。
八、组织领导
在各级党委、政府的领导下，成立以党委分管人口与计划生育工作的领导任组长，政府分管人口与计划生育工作的领导任副组长，各有关部门负责人为成员的推行农村部分计划生育家庭奖励扶助制度工作领导小组。领导小组建立部门联席会议制度，定期召开联席会议，以协调解决奖励扶助工作中的有关问题。领导小组下设办公室，负责日常工作。
