3、减少办公设备电耗和待机能耗,饮水机、复印机、电脑、电视等各种用电设备停止使用时,要及时关闭电源。
4、严格控制非办公时间上办公楼,晚上及节假日不准上办公楼,确需加班的,应报单位领导审批(审批表附后)后,凭审批表到值班台登记后,方可上办公楼加班。否则,值班员一律不予放行。
5、服务中心电工加强办公楼用电用水的巡查工作,防止长流水、长明灯现象。
6、购置新的办公设备,要尽可能购置有节能功能的设备。
(二)切实落实无会旬等会议制度
1、严格控制会议数量。可开可不开的会议坚决不开,可合并的会议不单独开;未列入当年会议计划的会议原则上不开,确需临时召开的全省性会议,必须经分管的厅领导审批后,报厅长办公会议讨论批准后方可召开。
2、提高会议质量。尽量压缩会期,提倡开短会。召开全省性综合工作会议,会期不超过2天,各处室的专项业务会议,会期不超过1天。
3、严格控制会议开支。开支5万元以上的会议必须经厅长办公会议讨论决定,并要严格控制会议食宿标准,杜绝铺张浪费。
(三)严格落实文印、收发管理规定
1、厅机关本部的文件必须到办公室机要行政组文印室印刷,不得外印;严禁送印私人资料。
2、厅机关当年制发的各种文件、资料,原则上不复印。
3、送印文稿应办理审批签发手续,认真填写“文件生产单”,填报文件生产数量要准确。
4、文稿承办人必须认真校对文稿,对因校对错误需要更改重印或加印的,视情况由校对直接责任人赔偿重印或加印所造成的经济损失。
5、已在会议印发的文件、材料,原则上不再另行发文。
6、严格控制印刷数量,纸张尽可能两面印刷,草稿或参阅文件应尽量在已用纸张的空白面印制,减少浪费。
7、复印纸由机要行政组统一购买,各单位到文印室领取,每次只能领3包,并做好签领登记。
8、严格寄发邮政特快专递件,确有必要寄发的,要经办公室主管领导审批(审批表附后)。严禁寄发私人信函。
9、外印文件、书刊,在履行审批手续后,应交办公室经招标、货比三家后,再确定承印单位。
(四)节约车辆使用费用
1、厅机关车辆的使用、费用管理制度,必须严格执行《广东省司法厅机关车辆使用管理办法(试行)》(粤司办[2002]34号)的规定,违反规定的,追究责任人的责任。
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