(5)承办组委会安排的其他工作。
5.现场组
牵头单位:省金融工作办公室。组成单位:省公安厅,人民银行西安分行,省财政厅,陕西银监局、陕西证监局、陕西保监局,曲江国际会展中心。
负责人:省金融工作办公室一名副主任。
联系人:省金融工作办公室陈莉萍,人民银行西安分行张军,其他单位各一名同志。
主要职责:
(1)人民银行西安分行协助省金融工作办公室,协调会展中心和参展单位,做好布展现场的协调管理工作;
(2)各金融监管部门负责组织好本系统内金融机构的参展工作,落实展位认购、协调展位布置等事宜;
(3)人民银行西安分行会同省金融工作办公室和省财政厅,制订开幕式方案,承担开幕式的组织协调工作,落实开幕式活动费用;
(4)人民银行西安分行会同省金融工作办公室,做好现场管理工作;
(5)承办组委会安排的其他工作。
6、安全组
牵头单位:省公安厅。参与单位:省武警总队,省消防总队,西安市政府,人民银行西安分行。
负责人:省公安厅一名负责人。
联系人:省公安厅吕洪涛,人民银行西安分行杨勇,其他单位各一名同志。
(1)人民银行西安分行会同省公安厅,制订巡展期间的安全保卫工作方案;
(2)省公安厅牵头,协调武警、经警和保安人员,组织做好相关领导的安保工作,做好展品运输、布展、现场展览等重要环节的安全保障工作;
(3)省公安厅牵头做好展馆周围秩序维护和交通疏导工作;
(4)省公安厅协调消防部门做好展览期间展馆的消防工作;
(5)省公安厅牵头,协调武警、消防等部门处置突发事件;
(6)承办组委会安排的其他工作。
7、现场讲解、现场咨询、后勤保障和会务接待组
由人民银行西安分行抽调人员组成,并具体落实相关任务。
八、巡展筹备计划安排
┌────────┬────────┬────────┬────────┬────────┐
│完 成 日 期 │责 任 人 │工作事项 │完成情况 │备 注 │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│5月15日前 │人行西安分行 │联系确定巡展场馆│已选定 │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│5月25日-27日 │人行西安分行 │赴南京学习考察 │已完成 │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│5月30日前 │人行西安分行 │制订巡展总体筹备│已完成 │ │
│ │ │方案;提出西安分│ │ │
│ │ │行巡展工作领导人│ │ │
│ │ │员名单,提交党委│ │ │
│ │ │会审定 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│6月中旬 │人行西安分行 │赴济南学习考察 │已完成 │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│6月19日-7月2日 │变色龙公司 │制订展厅设计方案│ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│6月19日-7月2日 │人行西安分行 │制订各工作组详细│ │ │
│ │ │的工作方案 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│7月5日前 │联络组 │向省政府发函请示│已汇报 │ │
│ │ │巡展需政府支持的│一次 │ │
│ │ │有关事项 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│6月13日-22日 │人行西安分行 │赴济南分行观摩学│已完成 │ │
│ │ │习 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│7月5日-20日 │策划组 │收集整理展览相关│ │ │
│ │ │文字材料 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│7月25日前 │联络组 │提请省政府召开巡│ │ │
│ │ │展协调会 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│8月3日前 │联络组 │召开金融机构联席│ │ │
│ │ │会议,商定参展有│ │ │
│ │ │关事宜 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│7月20日-8月20日 │变色龙公司 │制作展版 │ │ │
│ │策划组 │ │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│8月2日-23日 │参观协调组 │落实集体参观事项│ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│8月2日-31日 │人行西安分行 │准备展览所需物资│ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│8月6日-9月15日 │人行西安分行 │解说员培训 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│9月3日-14日 │现场组 │组织协调演练开幕│ │ │
│ │广告公司 │式仪式 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│9月6日 │联络组 │召开新闻发布会 │ │ │
│ │宣传组 │ │ │ │
│ │现场组 │ │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│9月6-17日 │宣传组 │联系媒体、进行广│ │ │
│ │广告公司 │告投放 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│9月11日前 │联络组 │联系确定参会嘉宾│ │ │
│ │参观协调组 │、制订安排领导接│ │ │
│ │ │待方案 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│9月16日- 18日 │变色龙公司 │会展公司进场布置│ │ │
│ │各金融机构 │ │ │ │
│ │现场组 │ │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│9月18日 │各小组 │预展 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│9月19日 │各小组 │开幕式 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│9月19 - 25日 │现场组 │展览现场的组织管│ │ │
│ │参观协调组 │理 │ │ │
├────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤
│9月25日 │现场组 │撤展 │ │ │
│ │安全组 │ │ │ │
└────────┴────────┴────────┴────────┴────────┘