（五）各地拟洽谈签约项目、参展企业和产品、展位需求、活动安排及其他事项，请省辖市务于9月10日前统一告知组委会秘书处。
（六）各省辖市代表团要指定专人做好现场管理和成果统计工作，使用组委会统一印制的统计报表，并于会议结束前将报表送至组委会项目部。
（七）本届大会设立组织奖，组委会将根据各省辖市组织、布展、现场管理和成果统计情况进行表彰。
九、组织领导
成立“两会”组委会，组委会成员由农业部、中国轻工业联合会、河南省人民政府以及承办单位有关领导组成，负责大会各项筹备工作的组织领导。组委会下设秘书处、项目部、展务协调部、展示展销部、鞋展部、科技合作部、新闻宣传部、环境保障部、安全保卫部等9个专业部。由卢永军、范立新、化有勋同志兼任秘书长，戚维凯、王传捷、蔡永礼同志兼任副秘书长，负责组委会的日常工作，组织协调、督促检查各项工作的落实。
各有关单位的主要职责：
省中小企业服务局：负责与外省联系组团参会，督促检查各省辖市代表团组织项目洽谈、产品展示展销，做好全省成果统计、总结表彰等工作。
驻马店市人民政府：负责大会的有关筹备工作，搞好洽谈会接待及各项活动的会务安排等。省商务厅：邀请国外及港澳台地区的企业参会，广泛开展国际经济技术交流与合作；负责邀请国内商贸企业参会，搞好商品交易活动。
省科技厅：组织科研单位参会，发布项目信息，做好难题招投标和技术转让工作。
省外侨办：负责外宾（商）及港澳台商的接待和会晤工作。
省财政厅、公安厅、交通厅、工商局、旅游局、接待办等省直部门：结合本部门职能，为大会做好相关服务工作。
省皮革协会：邀请省内外知名鞋类及皮革制品参会，协调各省辖市鞋类及皮革制品企业参会。
郑州铁路局：协调安排与会代表乘车及展品的运输工作。
郑州新郑国际机场管理有限公司：协调安排与会代表的来豫机场接待和返程服务工作。
请省委宣传部协调安排我省及中央驻豫新闻单位做好大会的宣传、报道工作。
请省委统战部邀请国内知名企业参会，负责协调相关活动。
各省辖市政府负责组织本地企业参会，开展项目洽谈、信息发布和产品展示展销。
