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（二）职责的约定
工商部门应与市场举办者签订责任书，明确市场举办者负责组织实施商品准入工作，工商部门承担指导与监督管理职责。
市场举办者应与场内经营者签订责任书，明确双方在商品准入管理中的责任和义务。
（三）商品的索证
以批发为主的食品、副食品市场，经营者在进货时，应向供货方索取并查验以下基本证件：
1、营业执照复印件；
2、卫生许可证复印件；
3、产品质量检测报告和产品合格证（当年或有效期内的检测报告）。
以批发为主的工业品市场，经营者在进货时，应向供货方索取并查验以下基本证件：
1、营业执照复印件；
2、产品质量检测报告和产品合格证（当年或有效期内的检测报告）；
3、注册商标证复印件；属商标使用许可的，还应索取《商标使用许可合同》；
4、与供货方有特殊经销关系的，还应索取权利人的授权证书；
5、进口商品的，应索取合法进口手续、合法经销单位的发货票和处罚决定书的其中一种；
6、国家强制认证的，还应索取强制认证证书复印件（主要是3C认证、QS认证）；
7、其他需要索取的有效证件。
以零售为主的市场，经营者在进货时，应该向供货方索取并查验以下基本证件：
1、从已实施商品准入的批发市场进货的，索取《商品索证备案卡》复印件或《商品出证单》；
2、从其他渠道进货的，索取营业执照复印件或发票或其他有效进货凭证。
批发市场、农贸市场经营者在购进畜禽产品时，应向供货方索取畜禽产品检疫合格证明、肉品品质检验合格证明、销售凭证等有效证件，查验相关验讫标志；从市、县（市）区域外进入的，还应索取非疫区证明、禁用药物检测合格证明、运载工具消毒证明等有效证件。
从产地直接收购的散装初级农产品，应向供货方索取以下证明或有效凭证：
1、产地的收购证明；
2、法定检测机构出具的检测合格报告或由市场检测机构出具的该批次商品的快速定性检测合格报告；
3、其他有效凭证。
下列特殊情形的商品，各市场可简化索证手续：
1、对获得驰名商标、著名商标商品的（仅对食品），如从总经销、总代理商处进货的，可仅索取供货方的发货票；
2、对供货方已取得《商品索证备案卡》的，可仅索取《商品索证备案卡》复印件或《商品出证单》；
3、对获得“产品质量免检证书”、“绿色食品证书”等商品，可仅索取该证书复印件以及供货方出具的发货票。
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