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2.地名管理部门要会同城乡规划部门制订好城镇地名规划，并认真组织实施。城乡规划部门要积极配合，协同做好城镇地名规划工作。
3.在开展地名规划工作中要遵循名副其实、规范有序、雅俗共赏、好找易记的基本方针，体现地名规划与城镇建设规划同步、规范通名与优化专名相协调等编制原则。
4.要按照调查城镇历史、人文背景、城镇地名、城镇规划的现状及特点，确定地名类型和地名系列，设计各类地名命名更名方案，组织专家论证和向社会征求意见，编制城镇地名规划设计书、规划图、审批公布等基本程序和步骤进行。
5.市级城市地名规划由省地名专业部门组织评定，通过后报市人民政府审批。县级市和县城的地名规划由市级地名专业部门组织评定，乡镇的地名规划由县级地名专业部门组织评定，通过后报县级人民政府审批。地名规划方案经审批后，各部门要严格遵照执行。
6.城乡规划部门在制订、审查城镇建设规划及项目规划时，公安、城建、城管、工商、税务、房管、供水、供电、供气、电信、邮政等办理相关手续涉及使用地名时，要督促有关部门及时向地名管理部门申报地名（含名称和地址），经批准的地名，方准予在规划图纸和设计书中及其他证照中使用。
（四）数字地名专项事务
1.切实抓好地名数据库建设，争取2005年底完成市、县两级建库工作，达到中原城市群地名网站联网的目标。并做到信息全、符合标准化要求、现势性强、处理系统先进。
信息全：一是地名数据库要包括行政区、群众自治组织、居民区、建筑物、单位、道路、河流、湖泊、山峰、山脉、旅游景点等地名，所有经过普查、补查确定的以及新增或变更的地名信息都要入库；二是地名的属性信息要包括地名的读音、写法、位置、起源、沿革、典故以及地图空间矢量等信息。涉及国家秘密的信息，应当按照有关保密规定妥善处理。
符合标准化要求：一是录入的地名必须是标准地名；二是要按国家规定的统一标准进行。
现势性强：地名信息必须符合现实情况，准确、真实。各级地名管理部门要建立地名数据库动态管理和更新机制，及时准确地将地名变更情况反映到数据库。
处理系统先进：在建立数据库时，要具有前瞻性，使处理系统跟上信息化发展需要。
2.在地名数据库建设过程中，要完成录入地名的用字读音审定工作，对不规范地名进行标准化处理。
3.在建设完善地名数据库的同时，进行地名网站建设，并逐步开通地名热线（问路电话），制作地名光盘（电子地图）等尽可能多地为社会提供地名信息化服务。
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