第十四条 采购代理机构应做好竞争性谈判、询价和单一来源等非招标采购方式的组织实施工作，按照法定的采购程序，制定具体的非招标采购方式工作流程，明确各环节工作职责，建立健全内部监督管理制度，加强对采购组织人员的监督。
第十五条 采购代理机构工作人员与供应商有利害关系的，必须回避。供应商认为采购代理机构工作人员与其他供应商有利害关系的，可以申请其回避。
第十六条 采购代理机构应根据评标委员会（谈判、询价小组）的评议结果，在采购活动结束的一个工作日内，将中标（成交）候选人在指定的媒体进行公示，公示期不少于三个工作日。若无异议，向中标（成交）供应商发出中标（成交）通知书，并在指定媒体上公告中标（成交）结果。同时，将应当备案的委托招标协议、招标文件、评标报告、采购合同等（包括竞争性谈判、询价采购活动）文件资料提交同级财政部门备案。
第十七条 采购代理机构在收到供应商的询问和质疑后，应当及时作出答复。对供应商的书面质疑，必须在七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，同时将有关情况报财政部门。
第十八条 采购人委托采购代理机构代表其与中标（成交）供应商签订政府采购合同的，采购代理机构应以采购人名义签订合同，并提交采购人的授权委托书，作为合同附件。经办采购的人员和负责采购合同审核、验收人员的职责权限应当明确，并相互分离。采购合同自签订之日起七个工作日内，应当将合同副本报同级财政部门备案。
第十九条 采购人委托采购代理机构负责供应商履约验收的，采购代理机构应按照有关规定组织项目验收，并在验收后向财政部门出据验收报告。
第二十条 采购代理机构应妥善保存政府采购项目每项采购活动的所有采购资料，不得伪造、变造、隐匿或者擅自销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
第二十一条 采购代理机构应按时向财政部门报送代理采购信息统计报表，确保数据真实、准确和完整。
