（三）做好数据保密工作
各县市、各有关部门要强化数据保密工作，按照国家有关保密规定，采取切实有效措施，保证数据的安全、合理和合法使用。
（四）严格按照规范建设数据库，保证数据质量
各县市、各有关部门提交的数据将在国家、自治区、自治州应急指挥技术系统运转过程中得到检验。因此，各县市、各有关部门要高度重视，认真负责的填写，严把数据质量关，建立从数据收集到整理入库等环节的质量保证体系，坚决防止因数据的质量不过关而可能引起的不良影响。根据数据信息收集工作的进度和要求，州地震局将适时组织培训和检查。
二、组织机构
伊犁州防震减灾工作领导小组为本次数据库建设工作的领导机构，州防震减灾工作领导小组办公室（设在州地震局）具体承担本次工作的组织、协调及有关数据的收集、整理任务，按照自治区的要求对数据进行检查验收，承担数据库数据维护、上报和更新任务。各县市、各有关部门要按照本次工作任务的具体安排，抓紧时间，保质保量地完成数据收集任务，及时将数据报州防震减灾工作领导小组办公室（州地震局）。为确保顺利完成数据收集工作任务，自治州决定成立地震应急救灾基础数据库建设工作领导小组。
组 长：王建中 自治州政府副州长
副组长：阿布力米提 州政府副秘书长
赵克敏 州地震局局长
阿孜来提 州地震局副局长
成 员：孔德锋、努尔尼沙、宋光甫、陈兆亮（州地震局）、州直各有关部门工作人员。
各县市、各有关部门要明确此项工作的负责人和具体承办人，并将负责人和具体承办人的姓名、单位、联系电话等信息在4月18日前上报到州地震局。所有最终填报数据，电子文档和纸质报表要求在5月25日前上报到州地震局。为保证此次工作的质量和今后更新数据的需要，数据填报应责任到人，建立长效机制。必须将填表人和单位负责人的姓名、通讯方式报州地震局备案。各县市、各有关部门上报的表中必须有填报人姓名、负责人签字、单位公章。州地震局联系电话（传真）：8023508 ， 电子邮箱：YLZDZJ-YN@163.COM ，通讯地址：伊宁市斯大林街27号， 邮编：835000。
三、数据资料收集任务分解
（一）各县市城区数据库（空间数据库）。
