各区要积极创造条件，大力推进档案馆装备的现代化，档案馆应配备必要的消防、安保、温湿度自动控制、档案消毒和垂直运输系统等必要的现代化设施设备，保障馆藏档案的安全。档案部门在强化档案实体安全的同时，应当自觉做好档案安全保密工作，确保档案信息内容的安全。
三、理顺档案机构编制，着力加强档案人才队伍建设
区档案局是法定的档案行政管理部门，负责对全区档案事业的统筹规划、组织协调、法制监督和业务指导。各区要从全局和战略的高度深刻认识理顺档案机构、加强档案人才队伍建设的重要性，坚持以人为本，配齐配强区档案部门领导班子，优化档案干部队伍，加强各区档案部门机构编制建设。
各区要牢固树立人才资源是第一资源的思想，以人才资源开发推动档案工作发展。要进一步完善竞争激励机制，积极选调档案、信息技术等专门人才充实档案干部队伍；保持档案干部队伍的相对稳定，大力加强档案干部的教育培训，不断提高档案人员的政治、业务素质和专业技术水平；积极创造条件，关心档案干部的成长和身心健康，营造体现人文关怀的学习和工作环境，努力建设一支政治过硬、业务精良、作风清正、纪律严明的档案干部队伍。
四、认真贯彻实施档案法律法规，强力推进依法治档
区档案局与区档案馆实行一套班子、两块牌子，履行档案事业行政管理和档案资源保管利用两种职能。各有关部门要依法明确区档案局的行政执法主体资格，支持区档案局依法行政。
各区档案局要建立档案行政执法责任制，逐步完善行政执法监督机制，切实加强对本区实施档案法律法规的情况进行监督检查，加大对档案违法行为的查处力度，依法行政，严格执法；要依法加强对重大活动档案资料收集和归档工作的指导和监督，凡各区举办的政治、经济、科技、文体等方面的重大活动以及重大突发事件、自然灾害，应当安排档案部门派人参加档案资料的收集工作，确保各类档案资料归档的齐全完整；要严格执行重大建设项目、科研项目和技改项目档案验收制度，凡未经档案验收的项目，不得通过整体验收。
各区要认真抓好《
档案法》和《
深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等法律法规的学习和宣传，有关部门要将档案法律法规的宣传教育作为干部培训的重要内容，纳入全区普法教育计划，强化各单位及社会公众的档案意识和档案法制观念。
