第六条 专项资金的申请：
1．专项资金的申请项目，由各市、县（市）财政局、档案局联合上报省财政厅、省档案局。
2．申请专项资金前，市、县（市）档案局必须提交按规定程序批准同意的档案馆新馆建设立项批复，并附项目经费预算、项目进度和地方配套资金证明等。
3．申请当年专项资金的时间，为当年的6月30日前。
第七条 专项资金的审批：
省财政厅、省档案局根据本办法所规定的补助范围、安排原则和申请条件，对申请的项目共同进行审核、研究确定。
第八条 专项资金的管理：
1．专项资金实行统一领导、分级管理、分级负责的原则。省财政厅总负责管理专项资金，市、县财政部门负责管理本地区使用的专项资金；各级档案部门配合财政部门做好相应管理工作。
2．专项资金实行无偿分配，地方不得转作有偿使用。
3．当年未完成项目的，专项资金年终如有结余，结转下年度继续用于该项目。
4．按国家有关基本建设财务管理的要求，加强财务管理，严格控制开支范围和建设成本核算，提高投资效益。
5．项目完成后3个月内，专项资金使用单位应将经同级财政部门或委托具有财政部门颁发的审价资格的社会中介机构审核的资金决算、项目实施效果报告（文字、照片）报送省财政厅、省档案局。
6．项目竣工后，由省档案局组织专家和有关单位对工程、财务等情况进行验收。
第九条 专项资金的监督：
1．市、县（市）档案局和项目单位必须加强对专项资金使用的管理，确保专款专用，不得挤占和挪用。
2．专项资金的使用，必须接受财政、审计等部门的监督检查。各级财政部门要加强专项资金的监督，督促项目单位及时落实地方配套资金，保障项目进度，充分发挥专项资金的使用效益。
3．省财政厅、省档案局将不定期对专项资金的使用情况进行检查。对违反本办法的将督促有关单位按规定进行整改；情节严重的，停止拨付和收回已拨的专项资金。
第十条 本办法由省财政厅、省档案局负责解释。
