2、在档案工作计划和制度建设方面。档案馆工作规划不明确,制度不健全,落实不到位。
3、在档案库房和设施配备方面。直属县市档案馆现有档案库房远不能满足档案馆正常工作的需要,致使1992年前应移交接收进馆的档案仍滞留于各机关和乡镇场,极易造成档案的遗失和损害,严重违反了《
档案法》的有关规定。档案管理现代化设施配备不足,利用效率不高。有些县市配置了计算机,购置了档案管理软件,但只是处于学习阶段,没有真正投入到档案管理的使用过程中,有的县市至今仍无1台计算机,使档案工作滞后于社会发展。复印机、吸尘器等配套设施更是寥寥无几。
4、在档案基础业务建设方面。有些县市档案馆业务建设工作还停滞于1990年规范化整理的水平上,没有结合县市经济发展的需要和档案管理新的工作要求进行再整理。因受馆库不足的制约,档案馆馆藏结构单一,多是党政机关的文书档案,具有地域特色的档案接收和征集工作没有开展。如新源县那拉提旅游资源、矿产资源档案,特克斯县八卦城开发档案,察布查尔县锡伯族民俗、民情档案,伊宁市首府中心城市发展建设档案等反映各县市特色的档案,在各县市档案馆馆藏中反映甚少,极大地影响了档案馆作为科学文化事业的基地作用。
5、在档案的开发利用方面。各县市档案馆开发利用的形式单一,仍是等待别人来利用,没有进行有针对性的主动服务工作。这里有馆藏档案数量少,结构单一的因素,也有缺乏主动与县市各项工作的发展思路相结合,利用馆藏有针对性地开展利用工作的意识。
三、工作建议
从上述存在的问题来看,州直属各县市档案馆的管理现状远远落后于自治区档案局的检查要求,整改工作任务还相当繁重,时间又十分紧迫,为此,我们建议:
1、各县市党委、政府根据本县市档案工作的实际情况和发展需要,结合本县市经济的实力,在档案部门的人员编制、经费投入等方面给予应有的考虑。因地制宜,形式多样地对档案馆基本建设给予一定的投入,以保证档案馆正常工作的开展。
2、各县市档案部门要将自己的工作情况,存在的主要问题,急需解决的问题,向党政主管领导全面汇报,制定切实可行的整改方案,争取各方面的支持,齐心协力共同完成这次检查任务。
3、将这次检查当做一次锻炼干部队伍的良好时机,充分调动每个人的工作热情,夯实档案业务建设的基础,提高干部队伍的业务素质,不断完善和提高档案管理整体水平。