乳源瑶族自治县人民政府办公室关于做好2006年度文件材料立卷归档工作的通知
(乳府办〔2007〕47号)
各镇人民政府，县直各单位：
根据省、市要求结合2006年对镇、村委会、社区档案人员岗位专业知识的培训，决定对2007年的文件立卷归档工作作如下安排，请各单位接通知后，按要求做好相关工作。
一、方式和要求：
1、各镇、县直各单位在2006年工作活动、生产建设和各项管理工作中形成的文字、图表、声像等材料是历史的真实记录，具有重要的查考利用价值。要求各单位领导要切实安排好档案人员，按要求认真收集、找齐2006年要归档的文件材料以备归档。
2、为便于各镇社区和村委会归档工作的开展，要求各镇政府组织本镇社区和村委会的档案员进行集中或分散归档。统一集中归档由县档案局派人指导，各镇确定具体归档时间后报县档案局备案。如采取由镇档案员一个一个村委会、社区完成的方式，任务完成后要报经县档案局检查验收。
3、请各单位接通知后将2006年度的文件材料收集齐全，按年度、机构、保管期限进行分类整理归档（新从事此项工作的人员尽可能与县档案局业务指导股联系，档案局派人业务指导），完成归档后总目录一式三份由各单位暂时保存，要求采取永久、长期1本目录，短期1本目录，方便今后移交。
