编委会下设办公室和修编工作小组。办公室设在州民宗委，修编工作小组成员主要由州民宗委和州志办的人员组成。
办公室主任：陆庆怀
副主任：龚金科 李明荣 冉向阳
成 员：邱继娥 周卫明 江 梅 戴 勇
修编工作小组成员：
黄启良 周卫明 戴 勇 马 骏 金 洪 王永翰 陶兴祥 陆绍团 梁 韬 李金杰 万 辉 陈翠莲 农玎玲
工作职责：编委会主要负责《自治州概况》的规划和设计，以及修编中重大问题的决策与协调；确定修编的原则、体例和基本内容；组织编委和修编人员进行自审；组织召开专家论证会；联系、协调省民委《云南省少数民族自治地方概况丛书》领导小组。办公室和修编工作小组负责组织编撰和自审工作。
四、经费保障
根据国家民委修编工作会议和省民委修编工作会议精神，修编经费分级负责。各《民族自治地方概况丛书》的修编经费由各民族自治地方解决。省级的论证、审稿等经费由省民委解决，出版经费由国家民委总编委员会负责筹集。
五、工作进度
1．2005年12月31日前，成立修编《文山壮族苗族自治州概况》的组织机构、确定修编人员，拟定修编方案和工作计划，并报送修编《云南省少数民族自治地方概况丛书》领导小组办公室。在2006年1月召开修编《文山壮族苗族自治州概况》工作会议，进一步明确工作任务和工作计划。
2．2006年3月31日前，各承撰单位将修编初稿报修编委员会办公室。
3．2006年4月1日-6月30日，修编委员会办公室组织编委和修编人员进行总撰稿，并组织修编人员进行三次自审。自审结束后，组织召开专家论证会进行论证。
4．2006年7月1日将修编《文山壮族苗族自治州概况》初稿报修编《云南省少数民族自治地方概况丛书》领导小组办公室。
六、编辑体例和承撰单位
第一章 地理环境
第一节 自然环境（承撰单位：州国土资源局）
第二节 物产资源（承撰单位：州国土资源局）
第三节 人口、民族（语言文字、风俗习惯、宗教信仰）（承撰单位：州民宗委）
第四节 行政区划（承撰单位：州民政局）
第五节 名胜古迹（承撰单位：州文化局）
第二章 历史沿革与社会变革
第一节 历代行政区划设置（承撰单位：州民政局）
