海口市人民政府办公厅关于批转市档案局宣传贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》实施方案的通知
(海府办〔2007〕119号)
各区人民政府、市政府直属各单位，各专门档案馆：
为了广泛、深入、有效地实施《机关文件材料归档范围和文书档保管期限规定》（国家档案局第 8 号令，以下简称《规定》），市档案局拟定了宣传贯彻《规定》的实施方案，现批转给你们，请认真贯彻执行。
二○○七年五月二十三日
《机关文件材料归档范围和文书档保管期限规定》（以下简称《规定》）的发布施行，是我国档案工作全面落实科学发展观，坚持以人为本，推进档案工作可持续性发展的重要举措，是档案法制化建设的重要成果。《规定》的发布施行，必将有力促进机关档案基础工作，推进国家档案资源建设，为构建社会主义和谐社会提供有效服务。为了更加广泛、深入、有效地实施《规定》，制定本实施方案。
一、目标要求
（一）认真开展《规定》的学习宣传贯彻工作。《规定》以“国家档案局令”的形式发布，充分体现了国家档案行政管理部门对确定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视。各区档案局和各机关要认真组织学习，认识其发布的重大意义和现实意义，领会其精神实质，并将之作为推进新时期机关档案工作的重要举措来贯彻实施。今年是《
档案法》颁布的第 20 周年，要以此为契机，大力开展《规定》的学习、宣传和贯彻，将之作为本部门、本机关依法治档的重要内容。
（二）2006年度的文件材料归档必须依据《规定》的要求，正确界定归档范围和准确划分档案保管期限。
（三）编制本机关文件材料归档范围和档案保管期限表。各机关要依据《规定》，坚持深入实际、调查研究、系统归纳的编制原则和方法，编制本单位的文件材料归档范围和档案保管期限表。各机关在编制本单位文件材料归档范围时，应突出立档单位的主体地位，涵盖本单位主要职能工作的所有范围，特别是要将各类反映本单位主要职能活动、与群众切身利益相关的业务档案纳入归档范围，避免重要文件的散失。在编制本单位的档案保管期限表时，要突出本单位的职能特色，准确划分文书档案的保管期限。
