数据格式：Ｃ0－8
备注：填写文件的发布层次。省委、省政府文件的发布层次分为“发至市师级”（或“发市州省直”、“发市州”、“发省直单位”）、“发至县团级”（或“发至县级”、“发至县”）和“发至乡镇”、“公开发布”四级，非固定发布层次的文件，填写“特定范围”。
标识符：012
名称：条码制作单位
约束：必选
数据格式：Ｃ2－20
备注：填写条码制作单位的具体名称。
标识符：013
名称：条码制作日期
约束：必选
数据格式：Ｃ8，ＹＹＹＹＭＭ Ｄ Ｄ
备注：填写条码制作的日期，其中，ＹＹＹＹ为年份，ＭＭ为月份，ＤＤ为日。
标识符：014
名称：份号
约束：可选
数据类型：字符型
数据格式：Ｃ0－10
备注：特殊公文需要按份号生成不同条码时，可以填写文件份号。
3．自定义数据元素
标识符：015
名称：自定义字段
约束：可选
数据格式：Ｃ0－80
备注：本规范基本数据元素001～014字段不能满足使用要求的单位，可以向中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅申请使用自定义字段，由中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅分配自定义字段版本编号后才能按要求使用；其他单位自定义字段为空。
三、制作要求
1．公文二维条码制作要求
采用国家标准四一七条码（ＧＢ／Ｔ17172－1997），容错等级为3级。
2．存储规则
条码数据采用动态存储方式，以“＾”作为数据元素的分隔符，以“＾│”作为条码内容的结束符。存储格式如下：
ＧＢ0626－2005＾条码编号＾发文单位＾公文种类或刊物名称＾发文字号或期号＾主送单位＾标题＾秘密等级＾紧急程度＾公文成文日期或刊物编印日期＾发布层次＾条码制作单位＾条码制作日期＾份号＾自定义字段＾│
3．条码大小
建议条码大小尺寸为：宽50ｍｍ；高大于10ｍｍ，小于25ｍｍ。此尺寸的条码最多容纳350个字节（175个汉字）的内容。如果内容超过350个字节，条码可以适当加宽。整个条码容量最多不超过500个字节（250个汉字）。
4．条码位置
公文二维条码印制在公文最后一页的版心右下角位置；如公文带有版记，印制在版记下方右侧，与版记空开3ｍｍ，与版心右边缘空开5ｍｍ。有附件的公文正文与附件一并装订的，条码印在附件最后一页的版心右下角位置；正文与附件分别装订时，公文条码印在正文最后一页的版心右下角位置。
