其中：Ｃ表示字符型数据；Ｃｎ表示ｎ个字节固定长度的字符型数据；Ｃｎ1－ｎ2表示最少ｎ1个、最多ｎ2个字节可变长度的字符型数据。
　　（5）备注：与数据元素有关的注释。
　　2．基本数据元素
　　标识符：001
　　名称：条码版本标识
　　约束：必选
　　数据格式：Ｃ11
　　备注：本规范的条码版本标识为：ＧＢ0626－2005。
　　标识符：002
　　名称：条码编号
　　约束：必选
　　数据格式：Ｃ20
　　备注：根据湖南省实际情况确定条码编号长度为20个字节，并确保该编号在同一条码制作单位编码下的唯一性（具体的条码编号规则见附件）。
　　标识符：003
　　名称：发文单位
　　约束：必选
　　数据格式：Ｃ2－40
　　备注：如果是联合发文，只填写主办单位名称。
　　标识符：004
　　名称：公文种类或刊物名称
　　约束：可选
　　数据格式：Ｃ0－30
　　备注：填写公文种类或刊物名称。
　　标识符：005
　　名称：发文字号或期号
　　约束：必选
　　数据格式：Ｃ1－30
　　备注：填写发文字号或期号，没有发文字号和期号，填写“无”。
　　标识符：006
　　名称：主送单位
　　约束：可选
　　数据格式：Ｃ0－40
　　备注：有固定版头、报头的下发文件，填写“见主送机关”；没有主送单位的公文或刊物，可以为空。
　　标识符：007
　　名称：标题
　　约束：可选
　　数据格式：Ｃ0－160
　　备注：有标题的为必选项，没有标题的可以为空。
　　标识符：008
　　名称：秘密等级
　　约束：必选
　　数据格式：Ｃ2－16
　　备注：分为无、秘密、机密、绝密四级。如果有保密期限，可直接将期限填写在密级之后。
　　标识符：009
　　名称：紧急程度
　　约束：必选
　　数据格式：Ｃ2－4
　　备注：公文紧急程度分为无、急件、特急三级；电报紧急程度分为平急、加急、特急、特提四级。
　　标识符：010
　　名称：公文成文日期或刊物编印日期
　　约束：必选
　　数据格式：Ｃ8，ＹＹＹＹＭＭ　Ｄ　Ｄ
　　备注：填写公文的成文日期或刊物的编印日期，其中，ＹＹＹＹ为年份，ＭＭ为月份，ＤＤ为日。
　　标识符：011
　　名称：发布层次
　　约束：可选

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