中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅关于印发《湖南省机关公文二维条码使用规范》的通知
（湘厅〔2007〕23号）
各市州委，各市州人民政府，省直机关各单位：
为进一步提高办公自动化水平和公文运转效率，推进我省公文处理工作的科学化、规范化，根据《中共中央办公厅秘书局国务院办公厅秘书局关于印发〈机关公文二维条码使用规范〉的通知》（中秘文发〔2005〕56号）精神，现将《湖南省机关公文二维条码使用规范》印发给你们，请遵照执行。
自2007年10月1日起，各市州与省直机关各单位报送中共湖南省委及省委办公厅、湖南省人民政府及省人民政府办公厅的公文和简报，须印制符合规范要求的公文二维条码。各市州各单位要高度重视，抓紧做好有关准备工作，确保公文二维条码的顺利启用。中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅分别负责本系统公文二维条码应用的技术指导。
各单位自行开发公文二维条码生成识读系统软件，在使用前必须报省委办公厅、省人民政府办公厅批准，并建立档案资料；使用的公文二维条码软件、硬件产品，必须经省国家保密局检测认可后才能使用。
公文二维条码中的组织机构代码的管理机关为各级质量技术监督管理部门。没有组织机构代码的单位请到同级质量技术监督管理部门申请办理。各级质量技术监督管理部门要认真做好组织机构代码的办理、管理和有关服务工作。
中共湖南省委办公厅
湖南省人民政府办公厅
2007年6月5日
湖南省机关公文二维条码使用规范
一、说明
本规范属于湖南省电子党务、电子政务的指导性文件，明确了湖南省机关公文中使用国家标准四一七条码的方法和要求，对湖南省机关公文二维条码的数据元素和制作要求作出了明确的规定。
本规范由中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅负责解释。
二、数据元素
1．数据元素描述方式
（1）标识符：表示数据元素顺序的唯一标识。
（2）名称：表示数据元素的名称。
（3）约束：表示数据元素的值是“必选”还是“可选”，“必选”表示该值必须填写，“可选”表示该值可以填写，也可以不填写。
（4）数据格式：表示数据元素值的类型及所允许的最小和最大长度。
