（二）具体实施阶段（6月至9月末）
做好6月份中糖公司来哈召开联络员会议即预备会的接待及会务工作；做好招商招展工作，重点是省、市内有关企业的参展、参会；做好宾馆客房、户外广告媒体及展位等资源的配置工作；拟订开幕式实施方案；对有关工作人员特别是接待人员进行集中培训；对消防、安全、卫生防疫等工作进行集中检查。
（三）会议召开阶段（10月份）
集中时间做好户外广告的布置、设立及检查工作和中糖公司领导、政府代表团和参会代表的接待工作，完成开幕式的组织实施，做好交易会现场管理、服务和交易会成交额的统计等工作，做好代表返程服务工作，适时召开糖酒会总结表彰大会。
五、工作要求
全市各相关部门和单位要树立全局意识，高度重视，密切合作，统一步调，统一行动，切实做好各项工作。
（一）展馆设置与布展。 展区设在哈尔滨国际会展体育中心，分室内、室外展区、停车区和餐饮区。展区要做到统一规划、统一组织、统一收费，突出名、优、特、新产品，努力提高布展水平。
（二）接待服务。 本着方便客商、确保需求、秩序优良的原则，会议期间所有宾馆、酒店必须遵守《2007年秋季全国糖酒商品交易会管理规定》（该《规定》将另文下发）的相关内容，加强内部管理，规范服务行为，提高服务质量。
（三）媒体宣传。 充分利用电视、广播、报刊、网络等各种媒体广泛宣传糖酒会，为糖酒会营造良好的舆论氛围。
（四）广告发布。 拟在糖酒会指定的路段和线路上发布和设置商业广告。由糖酒会会务工作领导小组办公室负责筹划，由市工商局、城市规划局、城管局等部门联合办公，统一审批与管理。
（五）执法检查。 加强公安、工商、物价、卫生、质检等执法检查、监控工作，坚决清理和查处会外展、非法广告、非法展销交易、哄抬价格、恶意违约等行为，维护良好的市场秩序。
（六）安全保卫。 市公安局（包括公安消防支队）、交通局、卫生局等部门和单位，要切实履行职责，加强监管，做好生产、消防、治安、交通、食品卫生等安全防范工作，防止重大安全事故的发生，确保安全稳定。
六、组织领导
