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主要任务：完成国务院振兴东北办领导在峰会上的讲话；省领导在峰会上的贺信；省领导在招待酒会上的致辞；省委常委、市委书记杜宇新在峰会上的致辞，宴请与会人员时的致辞；市领导在领导小组第一次会议上的讲话，在招待酒会上的致辞，在峰会上的主旨发言及其多媒体制作和演示，在8月10日中午市委宴请时的主持用语，在回答记者提问时的谈话；在8月9日峰会预备会上的主持用语，在8月9日晚招待酒会上的主持用语，在峰会上的主持用语；起草和修改完善《东北区域旅游合作协议》；起草和修改完善《东北四城市（4＋3）市长峰会会议规程》；起草和修改完善《会议纪要》；峰会筹办期间的其他有关材料。
3.接待组
牵头部门：市接待办。
组 长：谢沛海 市委副秘书长、市接待办党组书记、主任
成 员：由市城管局、综合整治办、旅游局、卫生局、南岗区政府、道里区政府、松北区政府等部门和单位的人员组成。
负责制定接待工作方案；参会人员食宿、宴请、参观考察安排及沿线环境综合整治；来宾迎送接待及票务；纪念品购置发放；饮食卫生安全等工作。
主要任务：制定接待工作方案和各代表团接待方案（国家部委领导由市长、副市长或有关领导陪同，沈阳市、大连市和长春市代表团分别由一位副市长全程陪同，齐齐哈尔市、吉林市和鞍山市代表团分别由一位副秘书长全程陪同，各个代表团指定专人为联络员）；安排峰会所需车辆；安排参会人员住宿及用品、备品；参会人员用餐地点和标准的安排；省、市领导宴请时的用餐安排、场所设计与布置、派专人引导等；根据国家有关部门和各城市代表团来哈时间安排好接待工作，并分发《代表证》、《工作人员证》、《资料册》、《宣传册》；设计并安排参会人员参观考察地点和线路，并根据情况安排必要用品和食品；确保峰会期间参观考察地点及沿线的综合环境质量；掌握所有参会人员的返程时间，并安排好送站车辆和票务工作；组织设计、制作并发放参会人员纪念品；做好峰会举办期间参会人员的饮食卫生和医疗保健工作；协调解决参会人员提出的有关问题；做好与其他组的协调、沟通工作。
4.宣传组
牵头部门：市委宣传部。
组 长：宋国强 市委宣传部副部长、市政府新闻办主任
成 员：由市政府办公厅、市政府新闻办、市广电局等部门的人员组成。
负责制定宣传工作方案；拟订4城市市长接受记者采访的题目；新闻媒体的邀请与接待；记者见面会的策划与组织等工作。
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