7月25日，完成峰会会标的制作。
7月27日，完成其他文字材料并上报领导审定；完成《资料册》编辑工作并提交领导小组会议讨论；确定第四届峰会主题备选方案；确定峰会所需车辆；完成峰会网站建设；确定峰会有关文本的宣读人员；确定峰会各项会议和活动的引导人员；确定参观考察地点及线路的讲解人员；完成峰会纪念品制作。
7月28日，召开领导小组第二次会议，听取各项筹备工作进展情况。
7月31日，完成《代表证》、《工作人员证》、《资料册》、《宣传册》、《车辆通行证》和《记者证》的制作。
8月5日，完成参观考察地点及沿线环境综合整治。
8月7日，完成峰会各项会议和活动场所整体布置。
8月8日，邀请各城市秘书长及相关工作人员，召开第三届东北四城市（4＋3）市长峰会筹办工作情况通报会，就有关问题再次征求意见，并进行多媒体演示。
（三）峰会举办阶段（8月9日-8月11日）
切实落实会议报到和峰会预备会各项工作。进一步明确参会人员返程时间和方式并落实票务、用车等相关工作。认真组织好峰会正式会议和记者见面会。圆满完成会议各项议程及各代表团安全返程工作。
七、筹办工作组织机构及责任分工
成立第三届东北四城市（4＋3）市长峰会筹办工作组织机构。
（一）第三届东北四城市（4＋3）市长峰会筹办工作领导小组
组 长：张效廉 市委副书记、市长
副组长：姜 明 市委常委、常务副市长
朴 逸 市委常委、宣传部部长
高迎祥 市政府秘书长、办公厅党组书记、主任
成 员：市委宣传部、市政府办公厅、研究室、新闻办，市旅游局、发改委、财政局、城管局、综合整治办、接待办、信息产业局、广电局、公安局、文化局、卫生局、信访办，南岗区政府、道里区政府、松北区政府主要负责人。
负责筹办工作的领导和组织，研究解决筹办工作的重大问题和事项。
（二）领导小组办公室
设在市政府办公厅，内设会务组、材料组、接待组、宣传组和保卫组。
主 任：高迎祥 市政府秘书长、办公厅党组书记、主任
副主任：谢沛海 市委副秘书长、市接待办党组书记、主任
杨 杰 市旅游局党组书记、局长
宋国强 市委宣传部副部长、市政府新闻办主任
