（十）公文如有附件，应当在正文之下（间隔一行、空两格）、成文日期之上加附件说明，标明附件顺序和名称，或在正文相关处用括注标明“见附件”等字样。附件与正件订在一起发送。如不能订在一起，应在附件首页左上角注明发文字号。但批转、转发、印发、报送、转报、发布的文件是正件的有机组成，不得视为附件。
（十一）成文日期，以领导人签发日期为准；联合发文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；如领导人签发后，因故不能及时发文，其成文时间可由承办单位确定。传真的成文日期以发出之日为准；会议通过的事项，以通过日期为准。会议通过的文件，应当在标题之下、正文之上注明会议名称和通过日期。
（十二）公文除有固定文头的“会议纪要”和翻印的文件外，都应加盖印章。联合上报的非法规性文件由主办单位加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。印章一般盖在成文日期处，上不压正文，下要骑年盖月。用印页如无正文，应当在页首用括注标明“此页无正文”。
（十三）公文如需注明发送或传达范围、使用办法、名词术语含义如“此件发至级”、“此件可登报”等附注，应加括号注在成文日期左下方、主题词之上位置。
（十四）主题词置于公文末页发送栏之上，顶格写，并正确标引主题词，一般不超过5组。标引顺序是先标类别词，再标反映公文内容的类属词，最后标反映公文形式的类属词。
（十五）抄送机关，位于主题词栏之下。抄送范围如涉及各方面机关，一般按党委、人大、政府、政协、有关部门的顺序排列；如涉及上级机关、不相隶属机关、下级机关，应按顺序分行排列或用明显标点符号区分。
（十六）印发机关与印发日期栏位于抄送栏之下，左端标注公文印发机关名称，右端标注印发日期，以送印日期为准。翻印文件，此标栏标注翻印机关名称和翻印日期。
（十七）文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧，标注为“（共印×份）”。
第七条 公文的文字使用规范简化字，从左至右横写横排。左侧装订。在每页下方外口用阿拉伯数码标注页数。
第八条 计算机电子公文的储存格式和传输规范，应当符合统一的行政机关公文处理通用软件标准。
第四章 行文规则
第九条 行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。
