卷内 件目录的项目有：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号：
（1）顺序号：以卷内文件排列先后顺序填写的序号，即件号（即1、2、3、前面不加“0”）
（2）文号：文件制发机关的发文字号。
（3）责任者：对文件内容进行创造或负有责任的团体和个人，即文件的署名者。
（4）题名：即文件的标题，一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[ ]”号，以示区别。
（5）日期：文件的形成时间。填写时可省略“年、月、日”字，在表示年、月、日的数字右下角加“.”字。
（6）页号：卷内文件所在之页的编号。
（7）单份装订的案卷应逐件加盖档号章。档号章的位置在每件文件省页的右上角。
（8）备注：留待卷内文件变化时作说明用。
2.6 案卷封皮的填写
（1）案卷题名：用不多于30个字的一段话，概括卷内所有文件材料的内容。
（2）时间：卷内文件的起止时间；
（3）保管期限：分别情况填写永久、长期或短期；
（4）页数：卷内文件总页数。
2.7 卷内备考表填写
卷内备考项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。
（1）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名，标注时间。
（2）立卷人：由责任立卷者签名。
（3）检查人：由案卷质量审核者签名。
（4）立卷时间：填写完成的立卷日期。
2.8 卷内文件装订
卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应采用三孔一线的方法装订。
3 归档案卷要求
（1）遵循文件标识的规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
（2）案卷的标题要简明确切，保管期限要划分准确，案卷目录和全引目录一式三份，并要按要求用钢笔抄写清楚。
（3）归档的案卷需编制移交清册一式三份，经档案保管员逐卷检查清点无误后，方可办理移交手续。
4 归档时间要求
机关各处室承办完毕的文件材料应在第二年年初立卷归档
（1）文书档案在第二年的六月以前归档交接完毕。
（2）会计档案在年度终了后，暂由会计保管一年，期满后由会计室专人编造清册，移交档案室。
