山西省环境保护局关于印发《山西省环保局文书档案立卷归档程序》的通知
（晋环办发字[2006]第17号）
局机关各处室、各直属单位：
根据《山西省环境保护档案管理办法》有关规定，我办制定了《山西省环保局文书档案立卷归档程序》（以下简称《归档程序》），现印发给你们，请按照《山西省环境保护档案管理办法》规定及《归档程序》要求，做好本处室、本部门的档案收集、整理、立卷、归档工作。
另外，为方便工作，结合各处室、各单位工作特点，拟定了“山西省环保局文件材料归档范围、保管期限表”，如有不妥或者在执行中有问题，请及时与局档案室沟通解决。
附件1：《山西省环保局文书档案立卷归档程序》
附件2：山西省环保局文件材料归档范围、保管期限表（略）
2006年3月20日
附件1：
山西省环保局文书档案立卷归档程序
为规范文书档案立卷归档工作，特制定本程序。会计档案及反映本机关工作的照片、录音带、录像带、计算机磁盘、光盘、奖杯牌匾等档案参照本程序进行立卷归档。
1 立卷归档的范围
凡是办理完毕、具有一定查考保存价值的本机关收发文件、机关内部文件、电报、各种记录、各类会议资料（包括本单位组织的会议和外出参加会议发放的会议资料）等都要立卷。如：
（1）决定、报告、通知、批复、公示、公告等文件材料及底稿；
（2）工作计划、总结，专题材料；
（3）组织机构建立的请示、批复文件和人事任免、奖惩材料等；
（4）综合性、专题性会议的纪录、纪要和会议材料；
（5）本局机关大事记；
（6）领导重要讲话；
（7）会计账簿、报表、凭证等
（8）保密、保卫重要文件材料；
（9）环保政策、法规、制度、规范等的研究制定工程形成的材料；
（10）各类统计报表；
（11）机构调协、人员编制、启用印章及文件材料；
（12）基建计划、财务计划、设计及施工图纸和工程验收资料；
（13）声像材料（录音带、录像带、照片及照相底片等）；
（14）计算机磁盘、光盘等；
（15）各种评奖活动中形成的奖杯、奖状、锦旗、证书的照片档案；
（16）其他。
