3、立项需备材料：
（1）本单位请示一式5份（省直文化系统以外的出访人员须有本人所在单位的主管厅局意见；地市县出访人员须有所在地市文化局意见）；
（2）意向书一式5份（含拟赴台时间、地点、场地、人数、酬金等）；
（3）台方邀请单位资信情况一式5份；
（4）台方邀请函一式5份。
（二）正式审批程序
项目批准后，方可签订赴台正式协议。
1、上报程序为，接到台方人台旅行证及有关文件、证件后，即可具文上报。
2、上报时间应于项目实施前两个月报至省文化厅，逾期不予受理。
3、申报需备材料：
（1）台方邀请函一式2份；
（2）在台活动日程一式2份；
（3）赴台人员名单一式3份；
（4）政审意见一式2份；
（5）省台办意见；
（6）入台旅行证一式2份；
（7）赴台演出、展览节目单、作品目录等一式2份，
4、经国务院台办和文化部批准后，持批件到省公安厅办理赴台通行证后即可赴台。
5、赴台团组或个人，每人须交纳电话、传真、表格等费用150元。
（三）行前教育和归后总结
1、做好赴台人员的行前教育和归后总结是加强管理，提高对台文化交流质量和效果，防止不利情况的必要手段。
2、赴台团组、个人，由省文化厅台办和省台办负责行前教育，认真组织学习、座谈，原则上不漏一人。
3、归后总结由赴台团组、个人，在访台归来后半个月内将书面总结报送省文化厅。不重视总结的酌情进行批评或通报。
四、台湾来大陆进行文化交流项目的审批范围及管理权限
（一）下列事项由邀请单位提出申请，省文化厅审核后，报文化部审批：
1、台湾文艺团组及文艺界人士来大陆进行文化艺术方面的演出、访问、考察、讲学及举办展览或专题性、综合性研讨会议等；
2、各地市、省直各单位、各有关单位与台湾有关机构签订文化艺术交流与合作的有关协议、合同；
3、在大陆和台湾以外的地区或国家举办涉及海峡两岸文化交流的活动。
（二）下列事项由省文化厅商省台办审批，并报文化部备案：
