山西省环境保护局关于进一步做好办公室工作为打胜环保攻坚战提供优质服务的通知
（晋环办发[2007]14号）
各市环保局办公室：
今年是全省环保攻坚年，环保工作任务十分繁重，各级环保局办公室在环保工作全局中担负着服务政务、协调运转、督促检查等重要职责，必须充分发挥职能作用，为打胜环保攻坚战提供优质服务。现就有关事项通知如下：
一、强化“四种意识”，找准办公室工作位置
要做好办公室工作，首先要认真审视办公室工作职责，找准办公室在全局工作中的位置，适应全局工作对办公室工作的要求。
一要强化“大局意识”。办公室是联系上下，沟通左右的枢纽，为领导、机关和基层服务是其基本职责，要将全局中心工作作为办公室工作的出发点、立足点和归宿点，自觉服从大局，主动服务大局。
二要强化“责任意识”。办公室工作无小事，要强化责任，坚持原则，一丝不苟，把工作做深、做细、做实。
三要强化“质量意识”。要树立一流的工作目标，锻炼一流的工作水平，创造一流的工作业绩。要脑勤、手勤、腿勤，办事雷厉风行，迅速果断。
四要强化“本领意识”。积极创建学习型机关，加强政治理论学习，加强业务知识和环保法律法规学习，不断提高政治理论水平，提高业务能力，提高组织协调能力，努力适应办公室工作的要求。
二、完善“五项制度”，理顺办公室工作机制
要做好办公室工作，必须强化规章制度建设，理顺工作机制，真正做到有章可循，照章办事。
一要完善公文处理制度。坚持公文处理办公室“一个进口，一个出口”。坚持当天的公文，当天办结；对于急件，急事急办；不允许发生拖件、漏件、压件现象。办公室对发文质量全面负责，督促牵头承办处（科）室主动与相关处（科）室会签，涉及政策法规的交由法制处（科）会签，内部不协调、不符合政策法规、不符合公文处理规定的文件一律不发。
二要完善会议制度。明确会议分类及各类会议职责。每月初办公室要主动向各处（科）室征集需提交局务会、局长办公会的议题，督促牵头处（科）室与相关处（科）室协调，报局领导审定。办公室将各处报送的议题汇总，报局长确定会议内容。会期确定后，告知牵头处（科）室提前将材料送参会局领导及相关人员，做到会前审阅，会中直接提修改意见，提高开会效率和质量。
