属于厅领导已有明确意见或一般工作联系性质的公文，可由厅办公室主任签发。
省林业厅办公室公文，必须经厅领导同意方可由办公室主任签发。
三十、签发公文时，应签署姓名和审签日期。公文一经签发原则上不得改动，如确需改动，必须履行公文修改审批程序，经签发人审签同意后归档。
三十一、各处室草拟公文并经处室负责人认真审签后，应当首先送厅办公室审核，办公室按公文处理程序呈报厅领导审签。各处室不得将草拟公文径送厅领导审签。凡未按公文处理程序呈报的公文，厅领导不予审签，退回原呈报处室按规定程序办理，杜绝办文倒流。
凡属地方性法规、规章和规范性文件（涉及行政审批、行政许可、行政收费、行政处罚的文件）拟文后，应当先送政策法规处审核；凡涉及项目计划、资金问题等，应当先送计划财务处审核；草拟公文内容涉及其他处室的，应当先会签，后送办公室审核。
省林业厅办理的联合或会签公文，由省林业厅领导先签后再送协办单位审签。一般不使用复印件会签。
三十二、拟制、修改、审签公文一般按省林业厅电子政务网公文处理系统运行电子公文（仍用纸质材料的，必须符合档案长期保存的有关要求，公文所附的说明性材料应与公文规范用纸尺寸一致）。
三十三、答复上级机关交办或上级机关转办且需上级机关审批事项的公文，应在处室收到之日起6个工作日内送厅办公室，确因情况特殊不能按时回复的，应当在回复时限内以书面形式向上级机关说明理由；答复各部门的公文，应在处室收文之日起4个工作日内送厅办公室；办理其它有时限要求的公文，一般要在到达时限3个工作日前送厅办公室。其它有特殊要求的公文，由公文承办人与厅办公室协商办理。
三十四、办理请示件，要给上级机关留出研究、决策的时间，一般事项不得少于两周，紧急事项不得少于7个工作日，并在公文中说明紧急的原因及办理的过程。
三十五、其它部门主办，需省林业厅合发或会签的公文，由厅办公室登记，并分送有关业务处室为厅领导提供书面审签参考意见。参考意见的内容应当包括：修改意见及理由、是否签署的明确意见。
