南宁市机要文件交换站是我市各机关和企、事业单位进行文件交换的场所，为了做好文件的上呈下达工作，保证各种文件安全、保密、准确、及时地进行传递，根据《保密法》和交换站工作职能，特作如下规定：
一、交换人员
（一）交换站的工作人员，由市政府办公厅指派政治可靠、保密观念强、工作认真、业务熟悉的同志担任，负责文件交换站的管理工作。
（二）各单位的交换员，由各参加文件交换单位指派。要求由政治可靠、保密观念强、热爱本职工作、责任心强、忠诚老实的同志担任。
二、交换范围
（一）交换文件范围：仅限于机密级以下文件、公函、信件及有关材料；宣传广告、报刊、杂志、书籍不得在交换站内交换。
（二）交换单位范围：参加我市文件交换站交换文件的各机关、企业、事业单位。
三、交换程序：
（一）交换员必须佩戴《交换证》进入交换站参加文件交换。
（二）密级和重要文件参加交换必须履行签收手续，非收文单位人员不准代领。
（三）不需签收的普通文件材料，可投放到相关单位文件交换箱内。
（四）交换结束时，交换员必须直接把文件送回单位，不得在交换站开拆信件，严禁携带文件到公共场所或带回家。
四、交换时间
每逢星期一至星期五上午8：30至11：00；投箱文件须在10：00前投发完毕，10：00后交换员方可开箱取文件。
五、其它事项
（一）交换员必须严格执行党和国家的有关保密规定，确保党和国家秘密的安全，如发现丢失密件，要及时报告市国家保密局及发文单位。
（二）《交换证》一人一证，不得转借，工作调动时，将证退回文件交换站。遗失《交换证》要及时报告。
（三）交换员不得带物品来交换站交换、出售。
（四）文件交换站内禁止吸烟、严禁烟火、防止火灾的发生。
（五）交换员要自觉遵守交换站的有关规定，服从管理人员的管理。
附件2：
文件交换人员须知
一、文件交换员必须按时参加文件交换，每周交换时间为星期一至星期五上午8：30至11：00，不得缺席。
