（二）整治环境卫生，形成良好工作生活秩序。
一是继续坚持“靓丽星期五”活动，每周五早晨各处（室）清理各自责任区内的卫生，不能有垃圾、烟头、纸屑等。
二是机关庭院、楼顶要经常保持清洁；查阅室、楼道要每天进行清理；各处（室）、库房要经常保持窗明几净、一尘不染。
三是搞好绿化，创造优美的查阅环境和工作环境。
（三）加强安全教育，争创文明标兵单位。
一是要充分认识档案安全的极端重要性，提高档案安全意识。要建立档案安全责任制，定期开展档案安全检查，发现隐患及时排除。要严格执行档案库房日封库检查制度。要加大档案馆安全设备的投入，采取切实措施，确保档案实体、档案保管条件、档案机密的安全，做到万无一失。
二是对驾驶员和职工加强安全教育，自觉遵守交通规则，把畅通城市道路作为职工的自觉行为。
三是进行公民基本道德规范教育，以太原文明人双十条标准和要求为准则，开展争当文明职工活动，不断丰富文明标兵单位的创建活动内容。
三、工作要求
一要统一思想。开展“环境创新年”活动，是实践“三个代表”重要思想、落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的必然要求，是贯彻省委、省政府关于太原市率先发展一系列重要指示精神的客观需要，是市委、市政府推进创新型城市建设、加快率先发展的重大举措。全局干部职工要进一步提高认识，把思想统一到市委、市政府的决策部署上来，以高度的政治责任感和强烈的事业心，切实把这项工作抓好、抓实、抓出成效。通过开展“环境创新年”活动，进一步振奋全局干部职工的精神，形成争先争上、争创一流的文化氛围，营造有利于档案事业科学发展的良好环境、树立档案工作者的崭新形象，促进全市档案事业实现跨越式发展。
二要认真落实责任。全局干部职工要充分认识开展“环境创新年”活动的重要性和紧迫性，增强责任感和使命感，把这一工作纳入重要议事日程，建立健全局党组领导、总支主抓、各处（室）具体实施、全体职工共同参与的领导体制和工作机制。要做到“守土有责”、扎实推进。
三要建立长效机制。全局干部职工要认真贯彻落实市委、市政府的要求，结合实际、积极探索、大胆实践、创新方法，丰富“环境创新年”的活动内容。要认真总结和推广活动中取得的成功经验，通过体制机制创新，把好经验、好做法转化为日常工作方法和工作制度，积极探索并建立健全环境综合整治长效机制。
四、组织领导
