第三十四条 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第三十五条 审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。
第三十六条 草拟、修改和签批公文的字迹材料（包括领导签字）要用宜于长久保存的碳素或蓝黑墨水，盖章应使用印泥，不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、印台油等不耐久的字迹材料。草拟公文，应当使用规定的公文稿纸或使用微机打印。不得在装订线外书写。书面不整洁的文稿，应誊清后再送领导签发或印刷。
第三十七条 凡以管委会名义发出的公文在单位负责人核稿及有关单位会签后，送管委会领导签发之前，应由综合办公室进行审核。审核的重点是：是否需行文，是否符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定，是否与有关部门、地区协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本办法的有关规定。
第三十八条 凡以管委会名义发出的公文，重要的、涉及面广的、上报上级机关的请示、报告，由管委会主任签发。一般的公文，由分管领导根据分工或授权签发。
第三十九条 发文处理的具体要求：
（一）需以管委会名义发出的公文，拟稿单位到综合办公室进行编号，按规定签发。
（二）以管委会名义发文经综合办公室用管委会印后由各单位封发。
（三）管委会对外发送的普通公文，由各单位发送；发送密级以上的文件通过管委会机要员办理；需要报送市委、市政府和分送有关部门的特急件，由各单位随时发送。
（四）根据市政府办公厅的规定，管委会上报市政府、市政府办公厅的公文，必须以正式文件上报市政府、市政府办公厅。凡不符合此要求的手抄件或部门内部使用的请示报告卡等，综合办公室一律不予受理。
第四十条 电报处理的具体要求：
（一）由综合办公室统一签收密码电报并按密码管理制度严格管理。
（二）需管委会阅办的密码电报，由综合办公室提出拟办意见呈管委会领导批示，并转有关单位办理。
