（九）学年初新生数据（含照片）的录入应在开学后30天内完成。
（十）学校要按照市、区县管理部门的要求和时限完成数据更新工作。
（十一）学校若有多个运行的系统并存，要以CMIS为核心数据源，数据的录入、修改和更新必须在CMIS中完成。
四、数据上传、交换和备份
（十二）各级CMIS管理部门应按要求及时上传CMIS数据。
（十三）CMIS的各项数据原则上只在教育系统内部共享。学校在应用CMIS过程中如需与外系统进行数据交换，需经区县教育行政部门同意，并报市级CMIS管理部门备案。区县范围内CMIS如需与外系统进行数据交换，需经市教委同意。
（十四）各级CMIS管理部门要定期对CMIS数据进行备份，避免系统发生异常情况时造成不必要损失。
五、解释权
（十五）本管理办法的解释权归北京市教育委员会。
附件2
北京市中小学学生卡管理办法
（试行）
北京市中小学学生卡（以下简称“学生卡” ）是全市中小学学生统一使用的信息化身份证明，为规范其使用和管理，特制定本办法。
一、学生卡的组成和使用权益
（一）学生卡由证件卡和学籍卡两张卡片组成。为了向学生提供教育应用密码，学生卡发放的同时附一张储蓄卡。
（二）证件卡是常规的学生身份证明。正面印有校名、姓名、照片、性别、学籍号（含条形码）和有效期限，反面印有注意事项、防伪标志。证件卡正面背景色为蓝、绿、黄三种，分别对应高中、初中、小学三个学段。
（三）学籍卡是电子化的学生身份证明。卡内封装有集成电路芯片，具有包括电子学籍管理在内的多种教育应用功能，另兼有市政交通一卡通功能。学籍卡正面印有卡号，反面印有学生卡门户网站、服务邮件地址和服务电话。
（四）随学生卡下发三个附件：一是透明卡夹，用于保护证件卡和学籍卡；二是机密函件，内有教育应用密码和银行储蓄卡密码，请务必妥善保管；三是使用说明书。
（五）学生卡所有权属北京市教育委员会，储蓄卡所有权属发卡银行。
（六）学生卡的使用权属学生本人。
二、学生卡的管理机构及主要职责
