二、管理对象
本区学生卡；本区内各校级；区级应用系统的接口。
三、预备卡储备
根据区级制卡情况，常备应发卡数3%左右的预备卡，当数量少于1%时及时从市级申领。预备卡的出入仅留存纸质登记。
四、证件卡换卡
证件卡因市级有错、质量不合格及无法使用时，可申请换卡，流程与制卡同，但要上交坏卡及书面问题说明。因校级原因有错，证件卡无法使用时，应收取制卡工本费，在本级补卡时工本费用于购置耗材，如需市级制卡则需上交该费用。因本级原因，证件卡无法使用需补卡时，由本级承担制卡工本费。
五、学籍卡发放与回收
原则上按各校级证件卡制卡数据入库的数量发放学籍卡，同时发放8%的临时卡和备用卡。如学校的学生人数少于已发放学籍卡的数量或市级有要求时，应回收多余学籍卡。回收的学籍卡应逐个检验，检验通过后签署回收单并入库。
六、学籍卡的挂失与冻结
每日定时将各校级上报的学籍卡挂失（解挂）、冻结（解冻）清单数据上报市级，同时联同市级通知的学籍卡挂失（解挂）、冻结（解冻）文件清单中有关部分发送给区级各有关应用单位。
七、应用
鼓励各区县教育管理部门利用学生卡开展区级的各种应用，应用内容应在市级备案，并可针对应用制定与本规程不冲突的补充规程。
第四章 校级工作
一、职责
负责本校学生卡的发放和应用。
通过CMIS及校级卡管系统生成、校验、上传制卡数据；维护卡管系统及制卡和发卡数据；个人化学籍卡，完成学生卡日常管理及统计；检验、回收学籍卡。
二、管理对象
本校学生卡；本校持卡学生和应持卡学生；校内相关的卡应用系统的接口。
三、证件卡制卡数据处理
（一）生僻字处理
生僻字在CMIS中使用拼音代替。在上传制卡数据文件时，应将纸质生僻字描述文件一同上报区级。生僻字描述文件包括学生学籍号，姓名拼音，生僻字的写法，学校正式名称，联系人，上报日期和学校公章。
