第三十一条 以厅名义印发的文件，一般由分管厅领导签发；重要文件须经分管厅领导审核同意后报厅长签发。
报省委、省政府、民政部等上级部门的公文，经分管厅领导审核后，由厅长签发；厅长出国出差期间，由厅长委托的厅领导签发。上报公文要注明签发人。
第三十二条 厅办公室文件，一般由主任或分管副主任签发；重要文件经主任审核，报分管厅领导或厅长同意后印发。
第三十三条 与其他部门联合行文，先由厅领导签发，再送其他部门签发。
第三十四条 审批公文，主批人应当明确签署意见，并签署姓名和审批日期；其他审批人有不同意见时，应当明确表示；实行圈阅的，圈阅则表示同意。
第三十五条 已经领导签发的文稿，一般不得修改；需作修改时，应报签发的领导同意。
第三十六条 厅发文的运转程序：
（一）发文文稿经代拟的局处室主要负责人审核后，送厅办公室。文稿内容如涉及其他局处室的，先送有关局处室会签，再送厅办公室。
（二）厅办公室应对各局处室报送的文稿签收登记，经核稿同志审核并送厅办公室主任或分管副主任复核后，送厅机要室。
（三）厅机要室要及时将审核过的文稿送厅领导签发；厅领导签发后通知厅收发室编文号。
（四）厅收发室对已签发的公文进行编号、登记，并送厅文印室排版印刷，按要求封印、分发、寄送。可以在网上公开的公文，浙江省民政厅网站管理人员要及时将文件上传。
第三十七条 公文的校对工作由起草局处室负责。
第九章 公文签收、批办和管理
第三十八条 中央和省下发的文件由厅办公室专人负责签收、分发和管理。各局处室要指定专人负责公文的管理。
第三十九条 厅办公室机要、收发、信息督查三个岗位的工作人员共同负责公文（包括电子公文）的签收和管理。在收到公文（批示、信息）后，要及时对收文进行编号，认真填写《浙江省民政厅公文处理单》，并送厅办公室负责人提出办理意见。紧急公文应在送交时说明。
