（十一）公文附注（如“此件不公开报道”等）注在公文落款（印章）之下，并用括号括起来。
（十二）主题词，标引在公文末页左下端，分送栏之上，按类别词、类属词、地区、文种的顺序排列，数量不超过5个词。
（十三）分送栏，设在公文末页下端、公文印发机关栏之上。抄送机关一般按照党、政、军、群的顺序排列，如遇特殊情况，按照有关规定或通用惯例排列。
（十四）印发机关栏，设在文件末页最后一行。印发机关统称浙江省民政厅办公室。印发日期一般为送印日期。
第十一条 厅办公室、人教处文件一般由公文名称、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、主题词、抄送机关、印发机关和日期等部分组成。眉首印机关全称，位置占首页的1/3。
第十二条 省民政厅函、厅办公室函，眉首印机关全称，发文字号放在横线右下角、标题之上。秘密等级和紧急程度注在横线左下角、标题之上。分送栏在文件末尾。
第四章 行文规则
第十三条 省民政厅可以向省委、省政府和民政部行文报告工作、请求指示；可以向各市、县（市、区）民政局发出业务指导性文件；可以向厅直属单位发出指导性文件；可以向省直机关行文；可以同省政府各部门、各设区市人民政府以及同级人民团体联合行文；可以根据省政府授权答复各市人民政府请示省政府的具体业务问题。
第十四条 厅办公室可以向各市、县（市、区）民政局、办公室，省政府各直属机构办公室，以及其他不相隶属的单位行文。厅人教处可以向厅属单位就有关人事、劳动、工资等事项行文。
第十五条 各局处室向厅报告工作，请求指示，由主要负责人向厅长或分管厅领导写便签，不必专门行文。
厅机关各局处室之间一般不互相行文；必须行文时，可采用便函。
第十六条 行文以不越级为原则，应按隶属关系逐级上报或下达。
凡属下列情况之一的可以越级行文：
（一）逐级转送将会造成损失的特别紧急事项；
