“十五”期间,全市共接收档案40763卷(件),征集1270件特色档案。市档案馆建成数字局域网,完成了市委、市政府、市民政局、市劳动局、市林业局等22个全宗32万条文件级目录录入工作,基本实现馆藏重要档案的信息存贮数字化、检索微机化。各县、市、区档案馆均已配置了微机,来安县等5个县、区档案馆配备了专业档案管理软件。市档案馆及来安县和南谯区档案馆建成为“爱国主义教育基地”,对外开展活动,并完成了现行文件服务中心建设,收集2000多部现行法律法规及规范性文件,无偿向广大群众开放利用。市档案馆编辑了《滁州档案专业志》,正在编辑建国以来全国劳动模范、“三八”红旗手、先进工作者(集体)名录和1993年-2000年档案局大事记等档案资料。全椒县档案局完成了《全椒年鉴》第二卷(1999年-2002年)和《全椒县社会主义时期党史大事记》的编写。
(三) 广泛开展档案宣传,提高社会档案意识
重点做好国家
档案法、省档案条例等相关法律法规宣传。2001年国家
档案法颁布15周年之际,制作了《
档案法》专题电视讲话节目。各县、市、区档案部门也采取多种形式广泛开展了档案法制宣传。2004年国庆前夕,与市文明办、市教育局联合举办了“迎国庆‘爱我滁州’市情图片展览”,展览先后在市人民广场、南湖公园、党政机关、部分大中院校和工厂巡回展出,吸引数万人次参观,扩大了档案工作的社会影响。加强档案学术通联工作。2003年,完成了滁州市档案学会理事会的换届,同时吸收了一批年轻同志为档案学会会员,并先后在《中国档案报》等刊物上发表报道、文章多篇,撰写论文二十余篇参加全省档案学术交流活动。编辑《滁州档案》,交流介绍我市档案工作情况。
(四) 充分履行档案行政管理职能,加大依法治档力度
全面推行文书立卷改革,开展了档案人员持证上岗、《归档文件整理规则》、档案人员继续教育等业务培训,并与卫生、司法、财政等单位联合举办了病历档案、律师档案、会计档案等专门档案的培训班,近5000人次接受培训。机关档案目标管理完成了6个省特级,91个省一级和45个省二级单位的指导和验收工作。依法组织开展档案工作执法年检。自2003年起,执法年检范围由原来的市直部、委、办、局扩大到市直副县级以上单位和部分二、三级机构。社区档案实现100%建档。积极引导非公有制经济组织开展档案工作,与市工商联联合印发《滁州市民营企业档案管理暂行办法》。加强对机构改革中档案工作的监督指导。档案安全工作得到进一步加强。