7计生系统数据所使用的微机必须由专人管理，专机专用，严格执行密码管理规定。机房工作人员应恪守保密制度，不得擅自泄露系统各种信息资料与数据。
8计算机内应安装有杀毒软件，及时对杀毒软件病毒库进行互联网升级；坚持定期清查病毒，每周要求对机房内设备进行常规检查清除病毒一次。
9用装有计生系统数据信息的微机上互联网的，要实现与互联网的物理隔离，要有防止黑客侵袭的防范措施。
二、数据定期变更、审核、上报制度
基础数据信息是整个系统的基础，关系到系统反馈信息的准确程度，关系到信息引导管理和服务的质量，关系到正确科学的决策。基础数据要真实、准确，不得捏造或故意篡改。数据要定期变更，要对数据质量进行严格检查，要与基层进行数据核对，保证人、卡、机的一致和准确。
1村级数据定期采集、审核、上报制度
①要通过经常性地入户查访，召开信息员例会、与卫生、防疫、户籍员联系等方式，及时采集本辖区内人口计生信息变动情况，填写月报告单和村级信息反馈单。
②计划生育月报告单和村级信息反馈单应每月按时上报一次，将人口与计划生育变更信息上报到乡。月报告单、村级信息反馈单上报时间定为：每月的2日之前。
③每月根据乡级反馈的村级汇总报表，对本村（社区）情况进行一次核对，年末最后一个月进行一次全面的核对，保证人、卡、机的一致和准确。
2乡级数据定期变更、审核、上报制度
①乡级计生办每月要通过例会、乡级服务所反馈信息单、乡计生办办理各种事项及与卫生、防疫、户籍、民政等部门联系的方式，采集人口计生信息。
②每月都要结合乡级采集的信息对村级上报的计划生育月报告单、村级信息反馈单进行数据检查、审核，发现问题及时纠正。
③对村级计划生育月报告单核实无误后，在5个工作日内将村级上报的计划生育月报告单变更内容录入计算机，并对变更数据进行审核，排除和修正存在问题的记录，直至无误。
④在对计算机数据变更审核无误后，对变更数据先进行异地数据备份，然后将备份的数据上报给县级计生部门。乡级上报县级的时间为：每月的8号之前。
⑤根据审核无误的计算机数据，生成全乡（镇、街办）人口计生报表，送乡级领导及计生行政部门，供领导决策。同时生成各村（社区）汇总报表和村级信息反馈单，于每月10日前将各村（社区）汇总报表和村级信息反馈单反馈到村（社区）。
