太原市计划生育委员会关于下发《太原市人口计生系统信息化管理工作制度》的通知
（并人口发〔2006〕33号）
各县（市、区）人口计生局，高新、经济区计生办、各乡（镇、街办）计生办：
为加强微机管理信息系统的建设和运用，建立健全各项管理制度，规范太原市人口计生系统的信息化建设，实现标准化管理，保证信息质量，根据并人口发〔2006〕1号《关于加强人口信息化建设工作的通知》的有关精神和《山西省计划生育管理信息系统实施规范》的要求，太原市人口计生委制定了人口计生信息化管理工作制度，包括《微机室管理制度》、《数据定期变更、审核、上报制度》、《信息引导管理和服务工作制度》、《微机操作员培训制度》。同时制定了《太原市全员人口信息系统工作流程》、《太原市全员人口信息采集工作流程》、《计划生育信息引导管理与服务工作流程》，明确了村级信息反馈单和乡级计生服务所服务信息反馈单的项目和服务内容。这些是人口信息化工作的基本准则，是确保数据准确，提高管理和服务水平必不可少的基本规范。请各级计生部门遵照执行，并结合实际进一步健全和完善。
二OO六年六月六日
太原市人口计生系统信息化管理工作制度
为规范太原市人口计生系统信息化建设工作，实现标准化管理，太原市人口计生委制定了《微机室管理制度》、《数据定期变更、审核、上报制度》、《信息引导管理和服务工作制度》、《微机操作员培训制度》，望各县（市、区）、乡（街）、村（社区）结合本地工作实际，遵照执行。
一、微机室管理制度
1各级计生部门应设立专门的微机室，并由专人负责。实行设备定点放置，人员定岗操作，系统定期保养。如因工作需要，应认真填写上机登记卡及相关值班记录。
2严禁闲杂人员进入机房。保持机房清洁整齐，严禁打闹、吸烟、玩游戏。
3严禁带电插拨系统设备的联接器、电缆线及相关连接设备；下班时对需要关停的设备必须关机、断电，下班时必须关门上锁。
4微机室内要注意防火，合理布置用电线路，严禁擅自增加用电设备；专人定期负责检修，发现问题及时纠正。
5严禁使用来历不明的软盘、移动硬盘、U盘、光盘等，如确有必要，应先对来盘进行病毒检测及杀毒，以防止感染病毒。
6爱护机房设备，在没有专业人员的指导下，任何人不得随意拆卸机器，改动内部的原件。日常操作时必须严格遵守操作规程。
