秘书处为组委会办事机构，设在省投资促进局，负责“珠洽会”各项活动方案的制订及组织实施。
　　秘书处由秘书长、副秘书长及各工作组负责人组成。
　　秘书长：张建民
　　副秘书长：王洪岐、王淑珍、乔亮生
　　（二）秘书处下设会务联络组、招商展务组、招才引智组、宣传文艺组、资料组5个工作组
　　1.会务联络组
　　主要负责组团、对外联络及会务安排工作。包括：工作方案的拟订，经费预算与管理，“珠洽会”期间省领导的活动安排，组委会领导及工作人员的食宿行安排、证件办理，开幕式和招待晚宴等大型活动的组织、协调，来宾接待，请柬和礼品准备，安全保卫，活动场地协调安排，与各承办、支持、协办单位以及珠三角地区经济协作系统、投资促进系统、商会、企业联合会的联络；配合招商展务组搞好会前的交流考察及项目的对接沟通等。
　　组长：乔亮生（兼）、王来平
　　副组长：苏捧义、张广明、李天照、张韬
　　联系人：张淑华、范荣森
　　地址：太原市解放南路11号411、417室邮编：030001
　　电话：0351-4127837、4049900、4675399
　　传真：0351-4675000
　　电子信箱：sxtzcjj@sina.com
　　网址：www.shanxiinvest.com.cn
　　2.招商展务组
　　主要负责招商项目征集、对接、洽谈和布展工作，包括：征集、汇总、翻译、会审、发布招商项目，编印项目资料；联络和邀请客商，衔接协办单位；接待安排客商来晋的考察，组织赴珠三角项目前期考察对接；落实签约项目，组织签约仪式，统计签约成果，协调各市的招商活动；展厅的总体设计、布展、撤展；省直展区的统一设计，组织协调省直展区和11个市展区的布展工作，并进行评比等。
　　组长：乔亮生（兼）
　　副组长：郝左平、巨德中、谢宏
　　联系人：刘玉忠、王凯
　　地址：太原市解放南路11号408室邮编：030001
　　电话：0351-4076150
　　传真：0351-4675000
　　电子信箱：sxtzcjj@sina.com
　　3.招才引智组
　　主要负责宣传山西人才政策和创业环境，发布我省高层次人才需求信息，与广东省有关部门签署人才合作开发协议。围绕我省产业结构调整、“两区”开发、“蓝天碧水”工程、节能降耗减排等重点工程引进急需的高层次人才，开展“项目＋人才”对接活动。负责招才引智专场活动场地的设计和布展。
　　组长：邢燕芬（兼）
　　副组长：李建刚、王泽
　　联系人：郭晋明、高树峰、郝东平

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