4、清仓查库：每个季度末对库存药具进行实地盘点。盘点后，计划员、库管员及财务人员进行帐帐、帐物核对，发生盈亏时，及时找出原因，填写盘盈（盘亏）审批表，并做出书面说明，经本级药具管理部门负责人批准后，进行帐务调整，做到帐帐、帐物相符。
5、乡、村级药管员（发药员）要妥善保管存放在药具橱（包）里的药具，防止高温、受潮等引起药具变质，报损药具送交县级计划生育技术服务机构统一处理。
六、 发放服务
按照“畅通渠道、保障供应、方便群众、提高效率”的原则，完善药具发放模式，确保药具供应及时到位，满足育龄群众需求。
1、坚持专兼职药管员发放与志愿者发放相结合，主动上门服务与自动领取相结合，手工发放与自助发放相结合，定点发放与流动发放相结合，药具网络发放与社会网络发放相结合，提高药具的易得性。
2、将流动人口药具管理与服务纳入现居住地工作范畴，关注社会弱势群体和特殊人群的需求。
3、村（居）设有药具发放点，并配有药具箱，城市社区在室外挂有“免费避孕药具发放点”提示牌。
4、发药员要掌握药具的基本知识，指导育龄群众正确选择、安全使用和妥善保管药具。在发放药具时，要对药具外观质量进行检查，不得将不合格药具向下发放。
5、每月对使用避孕药具的对象进行一次随访服务，做好随访记录。
6、对长期（3年以上）使用避孕药的对象进行定期健康体检，建立健康档案。
七、 信息化管理
将药具管理信息化建设纳入全省人口和计划生育信息化建设规划之中，建立全省药具管理信息系统，实现省、市、县三级联网，互联互通、资源共享，提高工作效率和服务水平。
1、信息系统管理的内容及方式：
（1）使用药具对象个案信息、随访情况及人数统计。（依托全省育龄妇女信息系统（WIS）进行管理，基层药具发放员认真收集药具使用和发放情况，及时交乡镇计生办信息人员录入WIS系统中）
（2）公文、文字材料、质量验收（发）登记、不良反应情况报告、药具口径使用药具人数统计。
（3）需求计划、购调存情况统计、药具出入库。（使用国家药具中心VPN虚拟专网进行管理）
（4）乡级实物帐（含领取登记）、需求计划表、健康档案、使用药具人数表、村级使用药具对象花名册由乡药具管理员、村发药员依照全省统一的格式手工填写。
