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陕西省人口计生委关于建设节约型机关的实施意见


  (三)节约办公用品

  1、委机关各处室、直属各单位要根据工作需要,合理制定办公设备配备标准,严格控制办公设备采购。购置办公用品必须事先经分管领导同意后凭审批单采购。严禁超标准购置办公设备。严格执行办公用品采购、发放和管理办法,实行出入库登记制度。

  2、要尽可能降低纸张消耗。要充分利用电子政务信息共享功能,在网上传递文件、资料,发布信息(如发Email ,通过QQ传输文件等,有密级要求的除外) ,严格控制纸质文件等印刷数量;要准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件;能传阅的文件尽量传阅,一般不要复印;尽量在电子媒介上修改文稿,减少重复打印次数;提倡双面用纸,提倡对已使用过的旧信封再利用。

  3、打印机、复印机的油墨、墨粉用完后,提倡重新灌装,再次使用,减少新购墨盒、硒鼓数量。

  4、提高办公用品的重复使用率。提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或其他一次性签字笔的使用,内部开会提倡自带水杯,减少使用一次性纸杯和瓶装纯净水。

  5、对非易耗办公用品如复印机、传真机及其它耗材,要正确使用,避免保管及使用不当而引起的损耗。

  (四)节约通讯费用

  电话通话时应言简意赅,长话短说,尽量缩短通话时间,特别要减少长途电话。严禁利用办公电话聊天,控制私人长途电话,严禁拨打声讯信息台电话。

  (五)节约会议费用

  要按照“务实、节俭、高效”原则,大力精减会议,压缩会议内容、会期和参加会议人数,提高会议效率。各种会议要做好经费计划,尽量做到少开会、开短会、提倡多会合开、就地开会。

  (六)节约车辆费用

  驾驶员尽量自己洗车,汽车小毛病自己动手修理,节省修理费用,公车驾驶人在车辆空置状态下必须关闭空调,节约燃油。送领导开会或办事,车辆原则上在原地等候,不得来回跑动。加强公车使用的监督管理,严禁公车私驾。

  (七)节约差旅费用

  提倡通过电子邮件、传真等方式与外地沟通,尽量减少可去可不去的调研、考察活动,对必须外出调研、考察的活动,要事先做好准备工作,做到有的放矢,学有所获,确保实效。严禁借考察、学习、培训、研讨、招商、参展等名义用公款变相旅游。

  (八)节约接待费用

  公务接待要严格执行标准,不讲排场、不摆阔气、杜绝浪费,发现超标准接待要及时纠正。在接待活动中,尽量减少陪同,节约招待费用。严禁用公款支付高消费娱乐活动。


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