二、明确任务，全力以赴做好各项筹办工作
组委会确定，本届农交会涉及我省境内的会务工作全部由我省承担，并对我省的承办工作提出了营造氛围、加大招商、配合宣传、组织观众、搞好接待、协调各方、现场服务、安全保卫等八个方面的具体要求。任务很重，也相当烦琐。按照我省筹办工作的初步方案，各项工作我厅都将不同程度地参与，归纳起来，主要有三个方面。
（一）关于组织协调工作
这次农交会组织层次较多，涉及农交会组委会、省政府筹办工作领导小组、济南市组织工作机构，做好协调衔接和配合至关重要，也是我们能否办好这次展会的关键。我厅作为组委会成员和承办单位，牵头负责省筹办领导小组下设的信息联络组，承担与农业部之间的信息沟通和协调联络、与省筹办领导小组下设的另外六个工作组之间的配合协调、与济南市组织工作机构的工作衔接等方方面面的组织协调任务。在展前筹备期间，重点是协调各方，做好筹办工作方案的起草，参与组委会在场馆安排、氛围营造等方面的组织协调工作；展会期间，要在配合组委会做好现场组织的同时，重点利用好农交会这个平台，配合新闻宣传部门做好宣传工作，集中宣传报道十六大以来我省农业农村经济发展的巨大成就和社会主义新农村建设的初步成效。同时，要按照大会组委会的整体部署和省筹办领导小组的统一要求，全力以赴抓好各项工作的调度和落实。
（二）关于接待服务工作
这次农交会，接待服务工作任务很重。按照初步分工，我厅负责的主要接待任务是农业部各司局来人和各省展团的接待服务。按照统筹协调、分工负责的原则，厅里确定，农业部各司局领导由对口处（室、站、所）负责联络，报厅接待组统一安排接待，各省展团的参展服务接待实行分工负责的做法。各单位要按照厅领导小组制定的统一接待要求，认真做好对口单位的接待服务工作。农交会期间，要做好展会现场的接待服务，要招聘、培训专门的接待服务人员做好我省展区的讲解和导游工作。本次展会将安排两个领导专场，邀请省领导、省直各部门负责人以及省里的老干部参观展会现场，我们一定要做到热情周到，不出纰漏。
（三）关于筹展参展工作
历届农业博览会和农交会，我省参展产品获得金牌数、奖牌数和贸易成果都居全国前列，对我省农产品开拓国内外市场，树立山东农业良好形象发挥了重要作用。这次农交会在我省举办，对我们提出了新的、更高的要求。农业部安排给我省的展区位置最好、面积最大，展品运输最方便。我们必须充分利用这些有利条件，在坚持参展产品质量门槛不降低的前提下，尽可能地增加参展企业数量，尽可能多地把名优特新农产品都带到会上。要在展区设计上突出特色，在布局上有创新，在装潢上上水平，真正体现山东农业大省的形象。对于企业展区，也要统一设计、统一装潢，使我省的展区形成一个整体。要认真研究、策划“一村一品”展区的布置，力争办成农交会的新亮点。有关单位要尽快拿出展区设计和展品征集方案，广泛组织推荐具有鲜明特色的名优产品，该培育的现在就要抓紧安排培育。要尽快组织力量，拍摄制作宣传我省农业农村经济发展情况的多媒体影像，编写印制宣传资料。要尽快筹备召开全省筹展工作会议，及早做好农产品生产加工企业的宣传发动工作，提高企业参展的积极性。
