省长助理审批时限：特急件一小时，急件二小时，一般件二个工作日。
第八条 秘书长审批时限：特急件一小时，急件二小时，一般件二个工作日。
第九条 副省长审批时限：特急件三小时，急件五小时，一般件三个工作日。
第十条 省长审批时限：特急件三小时，急件五小时，一般件四个工作日。
第十一条 特提件按规定时限办理，所有经手和审批人员（含省领导）随呼、随到、随办。
第十二条 领导批示件退出后，复核、付印或转出批示时限：特急件半小时，急件一小时，一般件一个工作日。
第十三条 正常情况下，单个公文总运行时限：特急件一至二个工作日，急件三个工作日，一般件十个工作日，延时件十五个工作日。
第十四条 对特急件、急件、一般件的运行过程，承办处室要及时跟踪催办，了解文件审批情况，如属缓办或暂不审批，也应将有关情况反馈秘书六处承办人。
第十五条 缓办件由领导处室退出后，秘书六处承办人应注明“缓办”退报文单位。
第十六条 领导不予审批的文件，由秘书六处承办人通知报文单位。
第十七条 领导在外，遇紧急公文，如领导在太原市范围，承办人应向处室领导提出并负责送达；如领导在外地，承办人应按照领导外出协作分工，请示相关领导。
第十八条 领导临时外出，可电话请示，注明“公出”送上一环节审批。
第十九条 在公文呈批过程中，根据有关领导批示，需修改、协调的文件，按有关领导批示意见办，视为该公文暂已办结。待重新修改或协调意见统一后，再次按程序重新办理。
第二十条 本制度中实行限时办结制的公文是指正常程序接收办理的公文，倒流、直送文件不包括在内。要严格公文运行呈报程序，坚决杜绝倒流、直送文件。
