立项程序：
1.省教育厅每年下发申报项目通知，发布当年项目研究领域（项目指南），确定申报限额。
2.申报者根据自身实际选择项目，填报项目申请书，经单位及主管部门审核并签署意见加盖公章后上报。不受理个人申报。
3.项目申请经初审合格后，由省教育厅组织专家评审。
4.省教育厅根据专家评审结果及当年项目经费情况，择优确定资助项目。
5.省教育厅发文公布批准立项项目名单。
6.凡有下列情况之一者，一经发现，省教育厅将撤销该项目：项目研究中有严重政治问题；剽窃他人成果，弄虚作假；与批准的项目设计严重不符；不能按时结项的。
四、实行项目主持人负责制。经省教育厅批准立项的职教教改项目，由项目主持人在本单位的指导管理下，按下列要求，全面负责项目的实施：
1.要在接到立项通知一个月内，按照《立项申请书》的内容予以实施，并建立完整的工作档案。
2.完成时间两年以上的职教教改项目要写出年度报告或中期报告，其内容包括项目执行情况，取得的阶段性成果，存在问题，下一阶段的工作安排等。
3.职教教改项目的重要活动和重要阶段成果应及时报送相关管理部门，重点项目报送省教育厅。
4.在职教教改项目实施过程中，若出现改变项目名称，对研究内容、研究计划有重大调整，因故中止项目研究等，须由项目主持人提出书面报告，所在学校签署意见，按隶属关系报批，并报省教育厅职业教育与成人教育处备案。
5.变更项目主持人应由学校提出书面申请，按隶属关系报批，并报省教育厅职业教育与成人教育处备案。
五、职教教改项目的结项验收。职教教改项目要按规定的时间结项。职教教改项目完成后，由项目主持人填写《结项报告书》（见附件），并提供：项目研究工作总结报告，成果材料，资助经费使用报告，实践效果评议材料及其他有关材料等，做好接受结项验收的准备。
重点项目结项验收由省教育厅组织，其他项目，省属中等职业学校的由主管部门组织验收，市属中等职业学校的由省辖市教育局组织验收。项目验收人员由有关领导及管理人员，有关专家，财务及审计人员组成。验收内容包括：听取主持人的报告，查阅有关材料，对项目计划完成情况进行审核，进行现场考察或测试等。验收时对项目完成情况做出结论。
各地、各单位要在每年3月底前做好上一年完成项目的结项验收工作，于每年4月上旬报省教育厅审核。上报材料包括：验收工作总结；《结项报告书》一式3份；项目成果（项目成果为论文的，需提交论文原件和复印件各1份，原件审核后退还；项目成果为著作的，需提交著作原件和封面、版权页、目录、后记复印件各1份，原件审核后退还；项目成果为研究报告的，需提交研究报告打印件、专家鉴定意见或采用部门证明原件各1份）。省教育厅审核后，为通过验收的职教教改项目颁发结项证书。经验收结项的职教教改项目可申请职业教育教学成果奖。
