（2）市州项目办对符合申报条件的县（市、区）项目办的材料进行审核汇总，提出书面申请报告（一式二份），在规定的时间内向省项目办报送有关材料，包括市州人民政府承诺书、项目学校情况表（表一、表二）、项目学校现状图和规划图、项目县（或乡镇）贫困类别证明材料等，需征地、拆迁的项目还需提供已完成征地拆迁的证明。
（3）省项目办审查申报材料，向援建方提出项目建议方案。
（4）援建方审查确认后，由省教育厅、省台办正式批复。批复后的明德项目学校必须按项目规划进行设计、发包与施工，若因故无法及时开工的，该项目即予取消（含捐赠款）。
二、项目组织领导
1、项目管理机构
省、市、县成立由分管教育的政府领导任组长，教育、台办等有关部门领导为成员的领导小组，负责项目工作的组织领导与工作协调；项目领导机构下设办公室，办公室设在县（市、区）教育局，具体负责项目的实施管理。县（市、区）教育局、台办要明确一位领导负责，并指定具体机构和人员承担项目日常管理工作，切实做到以县为主管理。
2、项目管理责任制
各项目所在县（市、区）人民政府与省教育厅、省台办签署协议，认真按照协议规定的责任、权利与义务，保证援建项目按援建方的要求实施，及时提供实施项目的文件资料，主动接受援建方以及省、市项目办的监督、检查与指导。
三、项目建设资金管理
1、捐建额度
兴建每所300人明德小学，援建方平均资助45万元人民币。在对省资助总额不变的情况下，省项目办可视各项目学校的在校生数、兴建面积、配套资金等具体情况在20-60万元之间分配捐赠款额度。对规模较大、建成后在校生数超过300人以上的整所重建或新建的小学，捐赠款可依学生数增加比例按平均资助金额45万元同比例提高。
2、配套资金
各项目县（市、区）必须为援建项目学校相对负担部分建设资金。除捐赠款以外不足的项目建设资金即为配套资金，由项目县（市、区）筹集补足，配套资金额与捐赠款比例应达到1∶1以上。
3、资金运用
项目建设以教学楼建设为优先，其次搭配建设学生宿舍和食堂建设以及购置图书、课桌椅等。其中用于土建所占资金应达到预算资金总额的80％以上，教学楼建设资金应占土建总额的60％以上。图书购置金额应达到1万元以上，捐赠款大于45万元以上的，则根据捐赠款同比例增高，图书由省教育厅统一组织招标采购。对于整所新建或重建项目学校，资金总额的80％及以上用于土建工程，其余部分用于校园配套设施建设（如道路、围墙、大门、厕所、学生活动场所等）和校园绿化与公园化。
