中共马鞍山市委办公室、马鞍山市人民政府办公室转发市档案局《关于市直机关现行文件报送情况的通报》的通知
(办[2006]59号)
当涂县、各区委和人民政府，市直各部门和单位：
现将市档案局《关于市直机关现行文件报送情况的通报》转发给你们，请认真遵照执行。报送现行文件是为增强政策、法规的透明度，方便社会各界和广大人民群众查询、学习和运用省市改革开放、经济建设、社会发展等方面的政策措施和法规的一项重要举措，各部门和单位要从讲政治的高度充分认识这项工作的重要性，确定专人负责，切实做好报送工作；市档案部门对现行文件要积极收集、及时归档，确保现行文件查询的时效性，并注意做好废止和失效文件的清理工作。
中共马鞍山市委办公室
马鞍山市人民政府办公室
2006年8月11日
市档案局关于市直机关现行文件报送情况的通报
我市自2002年6月建立现行文件阅览中心以来，截止到今年6月份，共报送2325份现行文件，提供群众查阅1800余件次，较好地发挥了政务公开的窗口作用。大部分单位都能积极报送现行有效的规范性文件，由市现行文件阅览中心集中向社会提供利用服务。但是，仍有一些部门和单位对开展此项工作的重要性缺乏足够的认识，不能及时报送已公开的现行文件，难以满足群众的利用需要。现将有关情况通报如下：
一、现行文件报送与利用情况
从2002年6月至今年6月，报送文件一直坚持比较好的有14家单位，即市委办公室、市政府办公室、市劳动和社会保障局、市人事局、市教育局、市地税局、市国税局、市财政局、市体育局、市广电局、市物价局、市房产局，占总接收单位的21%；其他单位报送文件都不能及时到位，如报送至2004年度的有4家单位，占6%，报送至2003年度的有9家单位，占13%，报送至2002年度的有20家单位，占29%，报送至2001年度的有21家单位，占31%。
四年来，从现行文件的利用情况看，社会团体和人民群众查阅较多的是市委市政府各部门、直属机构制定印发的与城市建设、经济和社会发展密切相关或涉及人民群众政治经济生活的政策性文件，主要是了解有关政策规定，解决生产生活中遇到的困难，维护社会团体和群众自身权益等方面的问题。据统计，查阅人事录用、退伍安置、退休待遇、工伤、死亡、抚恤、社保、医保、企事业改制、就业与再就业等方面的现行文件者，占总利用人次的50%，查阅土地征用、房屋拆迁、基本建设、物业管理、房屋买卖、公积金、金融、妇女保障等方面的现行文件者，占总利用人次的40%，查阅其他文件资料的有10%。由于一些单位滞交或未交有关文件，无法及时提供查阅利用，群众表示不够满意，迫切需要改进工作。
