3、整合专业档案馆。将市建委下属的城建档案馆划归市档案局隶属管理，实行成建制（包括人事关系、基础设施设备和全宗档案资料）的归并整合。
4、虚拟整合特殊档案资源。对房产、广播电视等部门的特殊载体档案，通过数字化处理，进行虚拟整合，创建档案信息平台，衔接、采编、存贮和发布利用重要信息，实现档案资源共享。
5、通报情况，及时总结。本阶段工作结束时，及时写出工作总结，上报市档案管理模式改革领导小组和省档案局。并在一定范围内，通报档案管理模式改革和档案资源整合工作情况。
第三阶段：整改完善，巩固提高。基本完成整合工作后，即转入巩固提高。安排3个月的时间，着重抓好三个环节：
1、制定整改方案。按照市档案管理模式改革领导小组对第二阶段工作提出的问题和要求，制定整改措施，明确整改重点和整改时限，落实整改责任。
2、认真进行整改。针对需要解决而又能够解决的问题，集中2个月的时间进行整改。
3、做好自查、迎检。2007年1月份，要认真组织档案管理模式改革的自查工作，写出自查总结报告，及时报请省档案管理模式改革领导小组验收。
四、需要重点把握的几个问题
1、提高认识，统一思想。改革档案管理模式、整合国家档案资源，是省委、省政府的一项重要决策，是推动档案工作更好地为党和国家大局服务的重要举措，市（县）有关部门和单位要进一步把思想统一到省委、省政府的部署上来，切实把档案管理模式改革工作摆上重要议事日程，把握关键环节，加强组织领导，精心谋划实施，确保我市档案管理模式改革工作取得实效。
2、加强领导，落实责任。有关部门主要负责同志要亲自抓，切实加强对这项工作的领导和协调。要确定专人负责，按时保质保量地做好这项工作。各有关部门，尤其是条条单位，要自觉服从大局，主动适应改革，积极完成本单位本部门在档案管理模式改革中的任务。
3、建立督查制度。为确保我市档案管理模式改革顺利进行并取得实效，请市委办公室、市政府办公室介入此项工作，对每一阶段的工作都要进行督促检查，发现了解工作中的矛盾和问题，及时提出工作意见上报市委市政府领导。
4、建立请示报告制度。各有关单位、部门要将每一阶段的工作完成情况向市档案管理模式改革领导小组报告，在工作中遇到的困难和问题也要及时请示报告。
5、分类指导，健全制度。针对不同的档案资源状况、管理体制和业务基础，要采取分类指导的方法和灵活多样的整合模式，积极稳妥地推进档案资源整合工作。同时，要及时制定发布各专业档案管理的规定，明确档案行政管理部门与各专业档案形成、管理部门在专业档案管理方面的关系，进一步完善专业档案建立与移交的长效管理机制。
6、提升水平，强化服务。市（县）档案馆要进一步强化档案服务意识，提升档案管理水平。一方面要系统整合、编制各种专业档案检索工具，建立健全档案调阅利用制度，开辟档案调阅服务场所；另一方面要加快馆藏档案数字化建设，积极构建档案信息网站，在更大范围内实现档案信息资源社会共享，确保档案资源整合后管理规范、利用方便、服务高效。
