认真贯彻安徽省信息化建设相关标准,全市各级档案机构要参与本地区、本部门办公自动化应用系统建设,逐步实现文档一体化管理。市直机关档案室应按规定要求开展电子档案收集、归档,并及时移交市电子档案中心。
市、县(区)两级国家档案馆继续开展文件级目录录入工作。市级馆每年新增机读目录10万条以上,县级不少于5万条。进一步扩大推广优秀档案管理软件的应用范围。
5、切实搞好档案业务规范化、标准化建设。按照档案法律法规赋予档案行政管理部门的职责,切实加强对机关、团体和企事业单位的监督指导,积极推动各级档案馆(室)建立健全收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等业务管理规章制度,进一步细化业务考评标准,不断完善档案工作目标管理考评办法。认真开展档案专业人员继续教育、档案管理升级达标和档案年检工作。着力规范市、县(区)党政机关和社会团体文书档案、专业档案收集、整理、流转和管理工作。围绕国有企业战略调整、产业结构优化升级和科技创新,大力加强企业档案基础业务建设和信息开发利用工作,并把全市规模以上民营企业档案工作纳入指导范围。强化重点建设项目和科技项目档案工作的监督、指导力度,进一步规范档案验收工作。不断完善重大活动建档制度、破产改制企业档案接收制度、社会信用档案和劳动保障档案管理制度。加强农业产业化龙头企业建档、农村二轮土地承包档案管理。全市乡镇要全部建档,合格率达100%,村级建档率达90 %,合格率达 50 %以上。继续提高与完善已建档社区档案工作,及时开展新增社区建档工作。
6、积极开发利用档案信息资源,进一步增强档案公共服务能力。积极探索在市场经济条件下国家档案资源为经济建设和社会发展服务的新路子,面向社会,面向群众,面向经济建设的主战场,建立档案信息资源主动开发、主动服务的工作机制。要在重点工程建设项目、重大社会活动、企事业单位改革、民企发展、社区建设、社会信用体系建设、社会保障体系建设、新农村建设等领域,着力开展建档服务和信息加工、整理、咨询服务。加快建立城区档案馆现行文件阅览中心和档案信息阅览中心的服务平台,满足城区群众对档案信息利用的需求。进一步提高市、县档案馆现行文件阅览中心的服务质量,丰富可观内容。重点推进市档案馆电子文档工程,不断增加信息服务项目,扩大受众范围。努力创新服务机制,采取档案寄存服务、档案技术服务和业务培训服务、法律咨询服务等服务方式,为促进全社会重视档案和利用好档案发挥积极作用。
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