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7、根据国家档案局有关电子文件归档电子档案管理的规范标准，各级档案行政管理部门可以选择有条件的机关开展电子文件归档的试点工作。加强对各级机关和有关企业、事业单位档案部门电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。积极研究解决依托各级电子政务网和电子政务工作中与各级档案馆相关的数据标准统一、软硬件对接问题。
（三）档案管理应用系统建设
8、进一步加强对全市档案信息化应用技术的规范化管理，保证档案信息数据库的统一规范和档案机读数据的质量，为保证档案信息交换，实现档案信息资源共享创造条件。
9、积极适应办公自动化和电子政务建设的要求，在市直机关中普及应用文档一体化管理系统，推进机关档案管理与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展。
10、各级档案局馆要依托当地电子政务网建设工程，争取将各地档案信息数据库作为公众信息源纳入当地电子政务、数字政府总格局中，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心。
11、依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，不断提高服务质量和水平。市档案局馆要积极建立“衡水档案信息网站”，有条件的县市区应尽可能建立自己的档案网站，并有计划地上网发布信息和开放档案目录，逐步向社会各界提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用。
（四）档案信息化标准规范建设
12、依照国家档案局及有关部门的规定，结合我市档案工作的实际，加快研究和制定档案信息上网、网站建设与管理等方面的行政规章，确保我市档案信息化建设健康有序的开展。
13、从我市实际情况出发，要按照国家档案局的有关标准和省档案局制订的档案信息化标准规范、档案计算机业务管理、档案机读数据库规范、档案计算机安全、全宗级档案著录、案卷级档案著录标引、文件级档案著录标引、档案数字化等技术标准规范，逐项抓好落实。
（五）档案信息化人才队伍建设
14、要充分利用多种教育培训途径，加大对在职档案人员的培训力度。加强对档案人员的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络化技术知识、高新技术知识、现代管理技术知识培训，提高我市档案人员的理论和业务素质；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，提高领导干部信息化知识水平，培养既精通信息技术又熟悉档案业务和既精通档案业务又具有熟练运用现代化技术技能的复合型人才。
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