二、“十五”期间我市档案信息化建设的主要任务
（一）档案信息化基础设施建设
1、要千方百计落实计算机及其配套设施。计算机及其配套设施是开展档案信息化建设的基本手段和必备工具。按照河北省档案局关于“实行统一管理、统一数据格式、统一计算机软件”的要求，各级档案馆、室档案信息化建设的设备配置要达到以下标准：奔腾4代以上计算机；河北科怡档案管理软件（单机版或网络版）；打印机；扫描仪。
2、进一步建设和完善各级档案部门内部局域网。市档案局馆要建成内部局域网；有条件的县市区档案局馆要力争建立起内部的局域网。
3、继续推进各级各类档案馆、室运用计算机管理档案，提高档案信息化水平。全市应用计算机辅助管理档案，市档案馆2003年实现计算机辅助管理档案，县市区档案馆2004年达到80％；市级机关凡已达到省二级以上的2003年底全部实现，达到省三级和未升级的单位2004年底全部实现；县级机关到2004底达到70％。2005年上半年进行全面检查验收。
（二）档案信息资源建设
4、加快档案目录数据库建设，提高档案检索利用服务质量。全面开展档案文件级目录数据库建设，市档案馆要实现全部馆藏重要全宗档案文件级目录机检；80％的县市区档案馆要建立起馆藏重要全宗档案文件级目录数据库，并实现计算机检索。要严格按照全省档案信息化统一规范标准的要求，进一步规范原有档案目录数据库格式，市档案馆今年全部完成文件级录入，县市区档案馆每年完成10万条；市级机关档案室对室藏档案全部实行文件级录入。各级档案馆、室都要对原录入的数据进行检查校对；对“十五”期间陆续接收进馆的档案要进行文件级著录和录入。
5、加强各级机关档案室机读目录的规范化管理。各级档案行政管理部门要按照全省的统一要求，统一规范进馆档案的机读目录，逐步做到各级机关向档案馆移交档案的同时移交文件级机读目录。到“十五”末，按照《
河北省档案接收和收集管理办法》的要求，市档案馆要实现接收档案时，同时接收文件级机读目录。
6、积极探索档案全文数据库建设，推进馆藏档案数字化进程。市馆和有条件的县级档案馆可从馆藏珍贵档案入手，积极开展档案的数字化工作及馆藏照片、录音、录像档案和部分缩微胶片的数字化转换工作，建设相关的全文数据库，逐步实现档案全文信息查询，提高服务效率和服务质量。
