衡水市人民政府办公室关于进一步加强衡水市档案信息化建设工作的意见的通知
各县市区人民政府，开发区管委会，市直各部门：
根据《河北省档案信息化建设实施意见》的总体要求，为切实加强我市档案信息化建设的规范化管理，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，现制发《衡水市人民政府办公室关于进一步加强衡水市档案信息化建设工作的意见》，请认真组织实施。
二○○三年四月十四日
衡水市人民政府办公室关于进一步加强衡水市档案信息化建设工作的意见
档案信息化建设是伴随国家信息化建设“十五”计划而提出的，是国家信息化建设的重要组成部分。为加快我市档案信息化建设步伐，全面提高我市档案工作的总体水平，更好地为衡水的各项工作服务，根据《河北省档案信息化建设实施意见》的总体要求，按照我市档案事业发展“十五”计划的奋斗目标，制定《衡水市人民政府办公室关于加强档案信息化建设工作的意见》。
一、档案信息化建设的指导思想和发展目标
“十五”期间，我市档案信息化建设的指导思想是：以党的十六大精神为指导，按照全省档案信息化建设的总体要求，紧密结合我市档案工作实际，以实用性为目的，加快推进档案信息数据库建设、信息管理标准化建设和档案信息网络化建设进程，以此提升和改造传统的档案管理和利用方式，带动和促进档案业务基础工作，提高和拓展档案工作的服务能力和服务水平。
“十五”期间，我市档案信息化建设的发展目标是：本着统筹规划、突出重点，统一标准、分级建设，集中管理、安全保密的原则，加强全市档案信息化基础设施建设，构建全市档案信息数据库，开展向社会提供网上查询档案信息服务，加快推进全市档案信息网建设，加大档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍的建设力度，在市、县档案馆开展电子档案的规范化管理试点工作和馆藏档案数字化的工作。到“十五”末，全市档案系统“三网一库”基本构建成形，即：市局和部分有条件的县级市档案部门要努力建设并投入使用内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；依托电子政务网络建设，建立起为各级党政机关服务的档案目录信息中心；依托互联网建立起面向社会、服务公众的档案网站，基本构建起衡水市档案工作信息网络；市、县两级档案馆要基本建立起馆藏重要档案文件级目录数据库，为建设全市档案信息数据库奠定基础。
