|
4．议题的提交
议题材料经审核后，由市政府分管领导签署意见后提交会议主持人审定。无特殊情况会议不研究临时动议的议题。
5．议题的送签
编制《议题专报》：对市政府领导审签的议题，市政府办公室综合协调科及时录入议题库。定期或不定期将所有待研究的议题按照形成时间顺序分类列出，编制《议题专报》送办公室有关领导和市政府秘书长审示。
编制《市政府常务会议议题送审单》：会议时间初步确定后，由市政府办公室提前2个工作日编制《市政府常务会议议题送审单》（包括拟定时间、议题、汇报人、汇报时间、列席单位）送办公室有关领导、市政府秘书长审示后，报会议主持人审定。
确定列席单位名单：列席单位名单，事先应由分管秘书长本着从严控制会议规模的原则把关审定，对协调过程中无不同意见的单位，可不再参加会议。
6．会议材料准备
会议时间、议题经会议主持人审定后，市政府办公室立即通知相关单位按要求印制会议材料。同时，相关单位要根据议题需要，准备好在会议研究过程中可能涉及到的政策性文件和参考性资料，以便会议决策。
7．会议材料呈送
市政府办公室应在会前1天将市政府常务会议议题材料送呈市政府各位领导。
（二）会议通知
1．会议时间确定后，一般应在会前1-2天通知市长、副市长，秘书长、副秘书长及市政府办公室负责同志。
2．会议列席单位采取电话方式通知。列席单位接通知后应及时到市政府办公室领取会议材料并签收。原则上要求主要负责同志列席会议，如主要负责同志确不能到会的应向市政府秘书长请假，并另派分管负责同志列席，同时告知市政府办公室综合科。
为从严控制会议规模，与会单位的领导原则上只能安排一名相关人员参加会议。出、列席人员落实情况，综合科应及时报告市政府办公室分管领导及市政府秘书长。
3．根据需要，由新闻办负责对会议内容进行公开报道。新闻稿由市政府秘书长审核，于会后第1个工作日刊出。
（三）议题的汇报及讨论
议题由相关单位主要负责同志汇报后，分管秘书长汇报会前议题的协调意见，再由分管市长发表意见，在听取列席会议单位意见后，依序由副秘书长、秘书长、副市长发表意见，最后由会议主持人作结论性发言。
对其中的规范性文件议题由市政府法制办汇报，分管秘书长、分管市长分别就议题发表意见，在听取列席会议单位意见后，依序由副秘书长、秘书长、副市长发表意见，最后由会议主持人作结论性发言。
与会人员的意见如与已发表的意见相一致，不再重复发表。
|
